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教你数据透视表高级技巧 数据透视表怎么做汇总求和

会计人员在日常工作中可以收集各种原始数据，但在使用时需要进行汇总和比较 。面对庞大的数据，会计如何快速得出结果？老会计说，掌握表格数据透视表的用法，可以大大提高工作效率 。
什么是数据透视表？按照我个人的理解，就是按照另一套要求，通过数据透视表对一堆数据，不管是规则的还是不规则的，进行处理、统计和比较...
嗯，我不明白 。让我们通过操作来了解数据透视表 。
下表包含了很多原始表 。通过透视表，我们可以将原表按月或按销售人员、门店等细分条件拆分成数据，并进行汇总对比 。比如我想统计每个月的总销量，那么我怎么用数据透视表拆分汇总呢？
[图1]
只有三个步骤
第一步，插入数据透视表并选择数据区域
通过菜单栏中的插入-数据透视表调用创建对话框的界面 。创建数据透视表时，选择表头，即选择A1，默认选择整张表的数据作为分析范围 。如果这是你想要的数据范围，你不需要修改它 。
如果需要选择位置，可以单击右侧的小工具来自定义要分析的范围 。您也可以引用外部数据源 。
第二步，选择插入数据透视表的位置
创建数据透视表的位置有两个选项 。第一种方法是在同一工作簿中创建一个新工作表 。这就相当于把数据透视表放在同一个笔记本的另一页上，源数据所在的那一页就不会杂乱无章，不会受到干扰 。
第二个是建立在现有的工作表上 。也就是说，创建的数据透视表可以通过放在同一页上与源数据进行比较 。记住首先选择要放置的单元格的位置，然后单击确定 。
[图2]
【教你数据透视表高级技巧 数据透视表怎么做汇总求和】第三步:选择透视表字段列表
也就是我要的数据和汇总范围 。我想查看每个月的总销售额，所以数据透视表至少需要该月和销售额 。所以我想检查字段列表中的“日期”和“销售量” 。
[图3]
选择字段时，请注意第一个选中的字段将是默认行 。如上图，第一个勾选了“日期”的成为透视表的[行] 。接下来可以继续勾选小方框，但还是会被视为“行” 。要选择[列]和[值]的字段，要用左键按住字段旁边的空位置(上图中红色箭头的起始位置)，然后拖动到[列]或[值]下的空白色区域(红色箭头所指的空白色区域) 。我把“销量”拖到了[值]，于是得到了下面这个简单的表格 。
[图4]
每个月的总销量一目了然，月与月之间的差异比原始数据表清晰很多 。
多说一点
对于庞大的源数据，不同的部门或管理者需要不同的汇总数据 。
比如主管要看每个业务员的销售额，计算奖金，可以在[行]上加“人”，在[值]上放“金额” 。如果想更具体的了解每个人的销售来源，可以在列中添加“产品”字段，分别显示每个产品的销售金额，会得到下图:
[图5]
当多个字段被设置为行或列时，只需将光标放在下面红框的区域，单击右键，就会出现蓝框的内容，这样就可以调整字段了 。
[图6]
最后提醒一下，本文的所有操作都是基于WPS表格工具的 。office的excel版本可能会有所不同，但总体差别不大~
以上是数据透视表的基本操作 。您应该对数据透视表有一个基本的了解 。我们将在未来继续探索数据透视表的进一步应用 。


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