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行政管理费用控制制度 招待费管理制度

接待费用管理系统(行政费用控制系统)
01行政成本预算制度
02招待费用主系统
03差旅费主系统
04车辆成本控制系统
05费用报销单填写规范
一、行政管理费用预算制度行政成本预算制度
第一章总则
第一条为严格控制公司行政费用，确保公司营业利润的实现，特制定本制度 。
第二条本制度所称管理费用包括办公费、修理费、租赁费、材料费、邮电费、物业管理费、水电费、总务费、车辆费、宣传费、会议费、图书报刊费、档案工作费、业务招待费、差旅费、交通费、常年人员费、工资性费用、董事会员费、监事会员费等 。除了生产部门 。
第二章:编制年度行政成本预算
第三条行政费用预算应当保持固定预算，根据实际工作需要控制总额 。
第四条每年年初，行政部汇总各部门编制的年度费用预算草案，根据上一年度行政费用的实际情况，结合本年度成本预算规划、工作目的、人员配备、支出程度等因素，编制年度行政费用预算 。
第五条行政部应将《年度行政成本预算》提交行政经理审核 。评审通过后，报财务部试算平衡，再报总经理批准，批准后形成正式的年度行政成本预算 。
第三章年度预算执行和费用申请
第六条行政部在财务部的配合下，编制年度和季度使用计划，报行政经理审核，总经理批准 。
第七条行政部根据年度季度使用计划向财务部申请资金 。每笔付款必须由授权的债务人审查，预算外付款必须由总经理批准 。
第八条财务部根据行政部的季度使用计划和上个月的财务会计报表，结合行政部的业务和资金余额进行资金分配 。
第九条管理部门收到拨款后，应当按照资金性质分别设立资金存款和其他存款账户，并登记账户资金使用情况 。
1.资金存款账户是登记预算中资金结算项目的重要账户 。
2.其他存款账户对于登记预算外资金结算项目很重要 。
第十条行政费用申请部门有权通过法定程序按预算申请费用，并有权申请必要的超预算费用 。行政部门对超预算的行政费用有否决权，超预算的费用必须经总经理批准后才能支出 。
第十一条个人行政支出原则上专款专用，不得随意超支 。
第十二条行政部应每季度向财务部提交行政费用绩效报告 。财务部应监督行政费用的申请 。当资金申请达到预算计划的80%时，财政部门应发布“预警通知” 。
第十三条行政费用预算绩效的超额和节余与行政部员工绩效考核挂钩，是奖金发放的考核指标之一 。
第四章总结与改进
第十四条行政部和财务部应进行对账，确保账目一致 。
第十五条行政管理部门应当在年度终了时汇总计算费用运用情况，比较预算费用与实际费用的差异，找出差异原因 。
第十六条行政部汇总费用预算执行情况，根据差异原因制定工作改进计划，形成行政费用年度预算执行情况报告，报行政经理审核，总经理批准 。
第五章附则
第十七条公司原有规定与本制度相抵触的，以本制度为准 。
第十八条本制度自公告之日起实施，解释权归管理部门 。

行政管理费用控制制度 招待费管理制度

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二、招待费用掌握制度招待费用主系统
第一条为规范公司公关娱乐工作，保护和提升公司形象，特制定本制度 。
第二条本制度所称招待，是指公司以建立和维护良好关系或重大商务会谈为目的，对来访的政府机构、相关公司、客户和社会团体的招待 。
第三条财务部门根据年度经营预算核定本部门娱乐支出总额，娱乐部门分解月度支出定额 。
第四条行政管理部门应当区分娱乐对象的类型，并根据公司相关规定，根据娱乐对象的类型确定娱乐标准 。
第五条主持人的区分基于对方组织对公司的影响程度和主持人在对方组织中的地位 。具体的接待规模如下表所示 。
商业规范和酒店标准列表
规范
来访客人及原因
酒店规模
高级招待
旨在建立或保护公共关系的关键关系公司的高级经理 。
●陪伴尺度:总经理上前陪伴，也可以由总经理根据具体情况指定专人陪伴 。
●场馆及周边环境布置:鲜花、水果、饮料、毛巾、喷泉、灯光、扩音设备等 。
●车厢尺寸:高级礼宾车为您送行
●礼品规模:可赠送具有企业文化特色的高档纪念品 。
b级招待
●旨在建立或保护公共关系的关键关系公司的中层管理人员 。


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