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行政管理费用控制制度 招待费管理制度( 二 )


●有一定社会影响力的社会团体和个人来访
●陪同量表:由副经理陪同 。
●礼品秤:可以赠送具有企业文化特色的中档纪念品 。
●住宿规模:三星级规模房间
c类招待
●以学习为目的的社会团体和公司
●其他临时访问团队或个人
●陪同量表:由行政部负责人陪同 。
●宴会规模:行政部负责人将参加宴会，平均每人80 ~ 100元 。
●礼品规模:具有企业文化特色的一般纪念品 。
第六条A级娱乐计划需提前7个工作日拟定，B级娱乐计划需提前4个工作日拟定，C级娱乐计划来不及可起草或口头报告 。
第七条陪同访客就餐时，访客人数不足10人的，公司陪同人员不得超过3人，访客人数超过10人的，每增加5人，增加1名公司陪同人员 。
第八条应当为主要客人设立接待卡，详细记录他们的喜好、兴趣等信息 。
第九条行政部根据主办单位确定招待规模后，填写招待费用申请表，内容包括招待费用金额、主办单位、原因、接待工作时间和地点等 。，并将申请表上报行政经理审核 。
第九条行政部应当根据批准的娱乐费用定额和娱乐计划，编制娱乐过程中各费用项目的目标费用计划，提高对娱乐费用的掌握程度 。
第十条招待费包括餐饮费、交通费、住宿费、招待费、送礼费、车辆报名费、鲜花、水果、饮料、钢笔、墨水、纸张等购置费 。
第十一条财务部根据《招待费垫付申请表》，对比已审批的招待费金额，暂支招待费 。
第十二条娱乐工作停止后3个工作日内，行政部根据实际娱乐费用支出情况填写《娱乐费用报销单》，附发票或其他凭证，报财务部，经财务经理审核后予以报销 。
第十三条财务部根据年度经营预算核实招待费总额，超出部分由部门经理承担 。
第十四条招待费超过招待规模的，超出部分由部门经理承担 。
第十五条本制度由行政部会同财务部制定，经总经理批准后实施 。

行政管理费用控制制度 招待费管理制度

文章插图

三、差旅费用掌握制度差旅费主系统
第一章总则
第一条为规范公司差旅费申请规模，严格控制差旅费，特制定本制度 。
第二条本制度适用于掌握公司全体员工的差旅费 。
第二章运输成本硕士
第三条行政部根据业务主等级、紧急程度、业务地点、员工等级等因素，为商务旅客选择交通工具 。
第四条商务旅客运输应用如下表所示 。
商务人士交通工具分类表
出差类型
出差情况
旅行工具
短期商务旅行
单程距离在300公里以内 。
乘坐公务车或汽车旅行 。
长途商务旅行
临时紧急旅行义务
服务车
单程距离超过300公里
无公务车员工长途出差 。
蔻驰、火车、客船、飞机和公务车
公务用车或自用汽车员工长途出差
公务车和自用车
运行时间超过6小时 。
火车从那天下午6点到第二天早上8点行驶 。
硬卧
公司基层管理人员
公司中高层管理人员和高技能人才
带软卧的卧铺
评论
1.如无特殊情况，商务旅客需乘坐飞机，往返机场的交通工具应选择机场大巴 。
2.如因特殊情况需要乘坐出租车，员工在报销时应提供乘坐的地点、时间、原因、金额等信息 。
第三章住宿费和补贴费用硕士
第五条公司员工应根据出差和商务旅客的差异制定不同的住宿等级 。
住宿等级表
出差情况
住宿水平
出差情况
住宿水平
普通员工出差
规模间
前往参加会议
会议组织者指定的酒店
潮赤渡住宿
经财务部事先批准 。
两名同性雇员
住宿秤房
出差地点为公司指定酒店 。
定点酒店
商务旅行的地方是商务旅行者的家人所在的地方 。
住宿费用不予报销
工作日出差
仅旅行费用 。
休息日出差
领取差旅费和加班费
第六条公司员工异地出差时，住宿补贴规模如下表所示 。
住宿费用补贴表
行政级别
总经理
部门经理
部门经理
高级技能人才
普通员工
一类地区
80天/元
60天/元
50天/元
30天/元
20天/元
二级区域
70天/元
50天/元
40天/元
30天/元
20天/元
三类区域
60天/元
40天/元
30天/元
20天/元
50天/元


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