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行政管理费用控制制度 招待费管理制度( 四 )


5.有下列情形之一的，驾驶员应当承担维修费用 。
(1)因驾驶员使用不当或疏忽造成车辆损坏 。
(二)未通过管理部门对车辆申请的审查 。
(3)驾驶员因违反交通规则被交管部门罚款 。
第七条保险费、过桥费根据驾驶人或使用人提供的合法发票每月报销一次，管理部门根据调度车辆记录进行审核 。
第八条借用车辆费用，应当遵守下列规定 。
1.车辆因故需要借款时，由行政部负责人填写《借款申请表》，报行政经理审核后，前往财务部借款报销 。
2.从业满一年的驾驶员，每年年初可从财务部领取200元的车辆费用备用金，用于支付日常费用，如邮费、维修费、紧急情况下的停车费等 。
第九条本制度由行政部门负责制定和解释，报总经理室审议通过后，自发布之日起实施 。

行政管理费用控制制度 招待费管理制度

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五、费用报销单填列规范费用报销单填写规范
第一条为规范费用报销单的填写和粘贴，规范公司报销流程，特制定本制度 。
第二条报销单书写应工整清晰，金额不得涂改 。所有需要填写大小写金额的文件必须与大小写金额相匹配，相关内容应完整填写 。
第三条费用报销单必须用蓝黑笔或签字笔书写，不得用圆珠笔或铅笔 。
第四条有下列情形之一的，票据融资不予报销 。
1.内容不全、字迹不清或者有明显涂改痕迹的票据 。
2.无财务专用章的借条 。
3.数量、单价、金额不明确的票据 。
第五条费用报销单的详细填写说明如下 。
1.在“报销部门”中，填写所属部门——行政部 。
2.日期如实填写报销日期，并填写所附证件数量为证件及附件 。
3.在“报销项目”部分填写费用使用情况，根据不同项目填写明细 。
4.在“金额”处填写实际产生的金额，并在金额前加上人民币符号“” 。
5.在“总计”字段中填写阿拉伯数字 。如果“总计”线上方有空列，从左下角到左上角画一条对角线直线取消 。
6.“大写金额”在此填写大写总金额 。如果报销金额是千位数，在一万字前打圈，划圈，以此类推 。如果千位数有数值，百位数为零，在百位数前写零 。
7.报销人在费用报销单右下角的“报销人”处签字 。
8.只有在贷款转回时，才应填写“原贷款”和“可退(补)款” 。
第六条所附发票应真实合法，标题应为公司全称，不得缩写或省略 。
第七条票据应当粘贴在粘贴页上，并用胶水粘贴 。账单粘贴请求是平面的 。不要盖住左边的装订线 。粘贴后不能超过粘贴文档的大小 。钞票按向上的方向分类粘贴 。票据粘贴顺序与报销单封面所列项目顺序一致 。
第八条报销当地交通费时，应在车票背面写明时间、起止点和事项 。
第九条发票应当从后往前贴 。先贴小发票，再贴大发票，底部贴小发票，顶部贴大发票 。
第十条发票数量大的，应按规格分类粘贴 。加油票、出租车票、火车票、飞机票等 。应按先小后大的原则分类后粘贴 。
第十一条发票应按报销粘贴单的尺寸折叠 。
第十二条本规则自公告之日起施行，解释权归管理部门 。

【行政管理费用控制制度 招待费管理制度】


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