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行政管理费用控制制度 招待费管理制度( 三 )


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第一类:北京、上海、天津、重庆、南京、大连、青岛、杭州、宁波、温州、福州、厦门、广州、深圳、珠海、海口、三亚 。
第二类地区:除第一类地区外的省会和地级市 。
三类地区:除一类和二类地区外的所有地区 。
第四章差旅费报销硕士
第七条出差回来后3个工作日内，出差人员填写《差旅费报销单》，由部门签字，报财务部审批，总经理审核 。审核通过后，报销 。
第八条员工开具的票据应按时间顺序粘贴在《差旅费报销单》背面 。
第九条报销单的规范性和合法性要求见下表 。
报销票据索赔
票据类型
请求
票
●车票上如有“公司盖章”或“盖章有效”字样，需加盖发行公司印章后方可报销；如果印章不清楚或没有盖章，将不会报销 。
●张贴的机票必须与《差旅费报销单》中填写的起止日期和旅行路线一致 。
●同一次乘车出现票号相连的现象，不予报销 。
收据
●必须是加盖“全国统一发票监制章”的正规发票，必须填写发票户名全称 。
●跨行业发票不得混用 。
●发票金额填写不正确的，应按发票开具比例重新开具或更正，更正处加盖开具单位印章 。
收据
●行政收据可以作为报销凭证 。
第十条员工超过7个工作日未报销，行政部提醒无效的，财务部可通知人力资源部提前扣除员工本月或下月工资 。
第五章附则
第十一条本规定由管理部门负责制修订，解释权归本公司所有 。
第十二条本规定报总经理审批后，自发布之日起执行 。
四、车辆费用掌握制度车辆成本控制系统
第一条为加强公司车辆费用管理，提高车辆运用的有效性，降低车辆运用成本，特制定本制度 。
第二条车辆费用是指公司用于公务用车申请和保养的各项支出，具体包括油耗、维修保养、洗车、车险、停车、桥梁通行费、检验费等相关费用 。
第三条管理部门应当按照以下要求做好车辆总造价的掌握工作 。
1.用户申请用车，经部门经理批准后，提交给行政部，由行政部负责派车 。
2.驾驶员按照行政部的指示填写《出车单》，与驾驶员一起在《出车单》上签字确认 。
4.行政部汇总批准各部门车辆费用的剩余金额 。超过限额的，提示部门负责人，车辆费用由部门自行承担 。未超过的，由财务部负责审核报销 。
第四条公司中、高级管理人员在固定办公场所的日常用车费用标准如下 。
公司中高层管理人员日常用车费用表
附属功能
邮政
成本表
附属功能
邮政
成本表
营业部
高管理层
三千元
营业部
中层管理
2 500元
供应科
高管理层
2 800元
供应科
中层管理
2 300元
其他部门
高管理层
两千元
其他部门
中层管理
1 800元
第五条为有效控制油耗，行政部车辆管理人员应采取以下方法 。
1.出车前，司机到行政部领取汽油卡，行政人员按照本次出行的一般流程供应汽油卡 。
2.如果司机在行驶中用油，应在发票背面注明行驶的起始距离，行政部门会根据里程表、加油时间、号码、车辆记录等进行核对 。报销时应先由车辆使用人签字，报行政部审核，再按票据报销的有关规定报销 。
3.行政部每年都会对影响不同车辆油耗的因素，如使用寿命、车辆状态等进行审核，核实百公里油耗 。司机使用车辆时，按行驶距离结算，勤俭还公，变得过于自信 。
4.行政部定期培训司机传授有效的技能，以减少燃料消耗 。包括稳定起步、适度预热、超前低速行驶、经济车速行驶、巧用富余动力、避免发动器空转弯、停止超载、禁止低胎压等 。
第六条为有效控制车辆维修成本，管理部门车辆管理人员应采取以下措施 。
1.驾驶员一旦发现车辆发生故障，应立即填写《车辆维护保养单》并提交行政部 。行政部将在半个工作日内对车辆故障进行分析 。可以肯定的是，所有的车辆都需要保养，保养项目和保养费用限额 。
2.行政部根据车型和维修项目，采用询问的方式确认维修车辆的生产厂家，填写《维修交割表》，报行政部经理审核 。
3.驾驶员会将车辆送到制造商处进行维护 。维修停止后，行政部将对维修车辆进行识别 。检查合格后，收回更换的旧零件，并签署维修制造商的文件 。
4.车辆在行驶中发生故障需要维修时，驾驶员与行政主管联系后就近维修，并保留票据 。


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