行业互联网|中小企业数字化升级的五步解题法｜BAI Portfolio
北京联盟_原题是：中小企业数字化升级的五步解题法｜BAI Portfolio
在当下的中国制造业中 ， 中小企业的数字化升级仍然面临着多重困难 。这一方面是因为企业落地实施的人手不足 ， 另一方面则是对数字化改造的认知尚浅 。
为了帮助企业缩短数字化改造的实施周期并最大程度地降低实施成本 ， 黑湖智造立足中小企业的实际情况 ， 为他们量身定制了具体实施计划 。用黑湖自己的话讲 ， “每次帮助企业做数字化升级 ， 都像是经历了一次高考” 。在此 ， 我们用一篇文章的篇幅 ， 介绍黑湖智造为中小企业带来的五大数字化转型解决方法 。
BAI（贝塔斯曼亚洲投资基金）曾在A轮领投资黑湖智造 ， 此后继续支持黑湖的发展 。在企业服务领域 ， BAI的投资案例还包括：爱点击(NASDAQ: ICLK)、优刻得(688158.SH)、滴普科技、海致大数据、骞云科技、帷幄科技和有数派等 。
文 | Lijin 黑湖智造客户成功经理
转载自 | 黑湖智造
我先说说行业现状 ， 制造业的普遍情况是：中小企业总体认同数字化改造 ， 对于可能带来的增益抱有相当的期待 ， 但在改造过程中难免遇到各种各样的困难 。
一方面 ， 各个岗位人手不足 ， 实施过程中很难保证人员到位；另一方面 ， 企业对数字化认知少 ， 想做但不知道怎么做 。体现在改造过程中就是：管理者拥抱变化 ， 但执行层面配合度低 ， 部分员工还会有抵触情绪 。
为了帮助企业缩短实施周期、降低实施成本 ， 需要立足于中小企业的实际情况、现实需要 ， 设定好详细的实施计划 。必要时可以参考已经完成实施的企业经验 ， 快速实施 ， 降低风险 。每次帮助企业做数字化升级都像是一次高考 ， 以下是我的五大解题方法：
确保基础数据
准确、完整
数字化转型第一步 ， 基础数据来开路 。正如制定健身计划要清楚身体指标一样 ， 基础数据的整理对企业制定实施计划也至关重要 ， 是信息化系统实施过程中最为基础且繁杂的工作 ， 此外如果业务上出现了变更也会导致基础数据的重新整理 。
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当然 ， 实用性是显而易见的：优质的基础数据往往能决定系统50%以上的运行效果 ， 甚至影响着整体项目的实施进度 。基础数据是记录业务数据的源头 ， 企业每天的业务类型多种多样 ， 如果源头发生错误 ， 那么记录的业务数据也是没有价值的 ， 反而会影响其他业务的进行 。
这里要提一下我们最近验收成功的某巧克力生产厂 ， 由于该厂商平时非常注意积累和整理产品数据 ， 严格要求生产工艺并准确记录 ， 大大缩减了实施时间 。
完整的
滚动式实施计划
从流程上来说 ， 针对中小企业的SaaS实施可以分为几个阶段：
项目准备和启动会、业务流程与原型设计展示、关键用户培训、系统试跑、上线准备、上线支持及持续改进等阶段 ， 每个阶段有着不同的侧重点 ， 也有交叉点 。
为保证速度与质量 ， 我们在系统实施过程中采用了同步式项目管理 ， 在同一时期内进行多项具体工作 。在项目启动会当天 ， 客户反馈日常任务繁忙 ， 没有多余的人手配合项目实施 ， 我们只能根据实际情况 ， 迅速制定实施计划 。
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当晚回到酒店后 ， 我们迅速更新了实施策略：先向客户提供基础数据收集表 ， 以单周为项目计划的标准时间单位 ， 详尽地列出本周安排的工作；粗略地制定下周的计划 ， 加以滚动式更新 。
在实施之初 ， 很多企业无法认清自己的需求是什么 ， 什么功能都想要 ， 结果真正使用的都是系统内部的很小一部分 。为了避免这种无谓的浪费 ， 用详细完善的实施规划和客户沟通 ， 是高效地完成项目的前提 。
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