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职场必备技能之如何正确发邮件 发邮件怎么发


职场必备技能之如何正确发邮件 发邮件怎么发

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如何发送电子邮件(如何用职场必备技能正确发送电子邮件)
在职场打拼的小伙伴，一定要有自己的专属邮箱，也一定要有收发邮件的体验 。今天，我们来谈谈如何正确发送邮件 。
我们讨论的基础是Outlook邮箱，而使用其他类型的邮箱如Google gmail、网易16资讯资源网3邮箱等 。不包括在讨论中 。此外，接收电子邮件极其简单 。朋友能收到什么样的邮件，只跟发件人和网络有关，自己能控制的环节很少 。我们今天不讨论它们 。
我们必须知道一封完整的电子邮件包含什么:
1个收件人 。也就是说，您希望将电子邮件发送给谁 。收件人不区分身份和职位 。你的老板，你的下属，你的任何一个同事，甚至总经理和董事长，都有可能成为你的受奖人 。我们需要确定的是，收件人必须是与邮件内容直接高度相关的人，是邮件内容的天然知情人或执行人和负责人 。比如你发邮件催机器的维修进度，收件人必不可少的工作一定是设备和工装的维护 。如果你把仓库放在收件人的位置，是不合适的 。
抄送字段是抄送字段 。Cc是您的电子邮件内容的二级亲属，或者是管理和监督电子邮件内容的收件人和发件人的主体 。CC的目的是让更多与邮件内容相关的人参与到信息资源网络中，同时也可以包括发件人和收件人的直接主管，让邮件的直接收件人更审慎地对待邮件内容 。比如你的信息资源网要发给维修部的工程师老李，让他尽快把机器修好 。你可以把老李的直属领导放在抄送场，同时也可以抄送自己的领导，让他们知道你目前在处理的事情 。严格来说，抄送字段的选择一般是发送方自己的老板或者接收方自己的老板 。
3偷偷送人 。秘密发送意味着私下发送 。也就是发件人发给收件人和抄送人后，觉得有必要私下让上级高等级的秘密发件人知道这件事，但同时秘密发件人的收件人和抄送人并不知情 。这就是黑暗的含义 。
4主题 。主题是可以简要概括电子邮件内容的标题 。主题语言具有概括性、精炼性和总结性 。题主最忌讳的就是东拉西扯，抓眉毛胡子，没有任何重点 。同时，主题和内容必须具有高度的关联性和一致性 。是对学科内容的高度概括，内容是对学科的详细具体的阐述 。
5电子邮件内容 。邮件的内容是邮件的核心部分，也是发件人的主要诉求目的 。在内容上，发件人首先向收件人即主邮件对象描述事情的前因后果、事情的影响、事情的进展、对事情解决的要求等要素 。说白了，就是告诉收件人什么时候必须解决什么事情 。
6.附件 。附件可能可用也可能不可用 。邮件内容适合表达东西，显然不适合提供数据和图片 。这时候可以添加附件，附件在数据层面的优势就显现出来了 。附件可以是ex表格、ppt或者word文档 。
【职场必备技能之如何正确发邮件 发邮件怎么发】7.谢谢你的祝福 。邮件结束后，不管是出于礼节还是礼貌的要求，都要在邮件结束后加上感谢、感激之类的话 。常用的英语就像问候，感谢之类的 。


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