|年过五十,领导让我做办公室主任,能做吗?过来人劝诫:想开点吧
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我曾经做过十年两级办公室主任 , 总结下来就是三个词:心酸、心累、心寒!
N前 , 我在某国企的上级机关的人事科室挂职做副职(享受正职待遇 , 这个口的副职会高配半格) 。 大概做了半年的时候 , 领导突然找我谈话 , 大体意思是:你的文字功底深厚 , 为人踏实、老实 , 准备解决你的转正问题 , 让你去办公室做主任 。 这是正职领导对你的肯定、关心和信任 , 云云 。
我当时还有一点“小激动”呢!终于从副职升到正职了 , 可以带一支队伍了 。 我当时刚来挂职时间不长 , 对办公室的工作不是非常了解 , 以为这是“天下掉馅饼” 。 其实 , 我后来才知道 , 领导先找了两位中年科室正职 , 结果这两位中年男人坚定地回绝了 , “好事”才落到我的头上 。 那两位中年男人 , 深知这个办公室主任不好做也没意思 , 人到中年 , 不想再去伺候人了 。 可是 , 我不知道这个内情啊 , 高高兴兴上任去了 。
【|年过五十,领导让我做办公室主任,能做吗?过来人劝诫:想开点吧】喜悦的时光 , 不到三个月 , 就彻底离我远去 , 让我跌入了“无底深渊” , 一句话总结:有些办公室主任岗位真不是“人”干的活儿!
我们单位的这个办公室主任职位 , 历来就是一个“苦差事” , 明白人都“躲着”这个职位 。 主要的问题:责权利不对等 。 只有责任 , 没有权力 。 只有付出 , 没有利益 。 只有干活 , 没有回报 。 只有吃苦 , 没有享受 。 在同事的眼里 , 办公室主任是一个“好汉子不愿意干、孬汉子干不了”的差事 。
主要原因:
【1】办公室不管车队、不管后勤、不管福利 , 稍微有点实权的业务都不在办公室 , 所以 , 办公室主任所谓的权利 , 就是伺候一大堆领导 , 连个车辆都调度不了;不管后勤 , 连个饭局都安排不了 , 食堂的人都不看你一眼;不管福利 , 你想多吃一个苹果 , 也要向“工会”老大姐要 。
【2】办公室主要的职责:写材料 , 是主责主业;公文流转 , 一个字都不能错;督办事项 , 其实根本推不动;陪领导参加饭局 , 还要端茶倒水、陪吃陪喝 , 安排饭局和结账却归接待科室管 , 连包烟还要自己买;办会 , 也是有专业化的会议中心运行 , 我们就负责把座位摆准确 。 其实 , 说到底 , 就是办文、办会、伺候人 。
【3】办公室看似是为主要领导服务 , 但是为主要领导服务的群体很多 , 而且还要坚持为领导、部门、基层“三服务”的原则 , 对谁都要服务 。 领导七八个 , 哪个也不是“省油的灯” , 稍微服务不周 , 也是怪话连篇 。 如果主要领导不强势“推荐办公室主任” , 办公室主任就会成为“牺牲品” 。
我第一次做办公室主任几年 , 主要有四点体会:
第一 , 时间不自由 。 24小时都要待命 , 任何时候都必须随叫随到 。 有的人喜欢做办公室主任 , 因为他们“天生喜欢伺候别人” , 反正跟着领导到处转 , 吃吃喝喝 , 别人还高看一眼 。 我这种办公室主任就不行 , 主要以写材料为主责主业 。 写东西 , 需要“大块”的安静时间 。 白天 , 你要服务他们 , 晚上你就要熬夜写材料 。
第二 , 失去自我 。 我的性格中有一种“典型的文人气质” , 骨子里是有点“清高”的 。 尤其是那种“大笔杆子” , 是不愿意弯腰低头、点头哈腰、阿谀奉承、跑腿办事的 。 别的办公室主任都帮领导拎着皮包、端着水杯 , 开车门 , 倒茶水 , 动作非常流畅、一气呵成 , 我的性格就不适合当这个事情 。 这也是我的性格弱点 , 缺乏一种“不要脸”的精神 。
第三 , 非常辛苦 。 正常的办公室 , 一般都有“9大项”岗位职责:综合文字、组织协调、调研参谋、督导督办、行文印信、接待服务、纪要会议、车辆安排、生活后勤等 。 任何事情都跟领导有关 , 细节决定成败 , 任何服务都马虎不得、松懈不得 。 特别是那种要写大稿子的办公室主任是最辛苦的 , 白天搞服务 , 晚上陪喝酒 , 半夜醒酒之后 , 点上烟 , 开始写材料 , 经常通宵达旦 。
第四 , 风险共存 。 一朝君子一朝臣 。 既有“近水楼台先得月”的好处 , 也有“伴君如伴虎”的悲哀 。 办公室主任这个角色 , 其实是一把“双刃剑” , 成也萧何败也萧何 。 混得好的办公室主任 , 跟着领导一路升迁 。 混得不好的办公室主任 , 也可能跟着上司一起倒霉 。 再说 , 领导也不是那么好伺候的 , 伺候不好 , 领导还埋怨办公室主任 , 可能会放大你的缺点 , 该提拔的时候也不提拔了 。
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