人人都是产品经理|B端大产品经理的必备能力:多组织架构设计( 四 )
其次我们需要区分企业存在多少法人 。 法人是一个法律层面的概念 , 不同法人可能需要独立出具利润表、现金流量表等财务报表 。
【人人都是产品经理|B端大产品经理的必备能力:多组织架构设计】
接下来我们需要根据是否独立核算 , 标识出利润中心和收入中心 。 从产品设计的角度来说 , 利润中心和收入中心的特征是一样的 , 不同之处在于数据处理 。 利润中心会归集所有的收入和成本数据 , 而收入中心主要是归集收入数据 。
从公司管控角度来说 , 利润中心往往是以盈利指标为主 , 其负责人具有相对完整的权力;而收入中心则往往是以销售量和销售结构指标为主 , 其负责人具有销售渠道管理、客户管理等部分权力 。
成本中心往往具有独立的库存数据 。 如果是行政部门 , 则意味着他们的费用需要单独归集 。 这其中的关键是成本中心不承担收入和利润指标 , 但是企业需要统计它的费用投入 , 以便于考核其管理绩效 , 并衡量它对财务指标的影响 。
最后 , 我们还需要收集内部交易的信息 。 一般来说 , 内部交易存在于两个独立核算的利润中心或收入中心 , 因此我们需要设计组织间的交易和结算规则 , 以便于随着商流、物流和资金流的流转 , 系统能自动对交易进行处理 。
另外 , 还存在一种非交易的内部调拨 。 比如一个利润中心下的两个成本中心之间 , 进行了库存调拨 。 此时主要是需要记录调拨的数据 , 并实时更新成本 。 因为同一个商品在不同成本中心 , 可能具有不同的成本 。 比如 , 在中国生产的商品 , 调拨到美国仓库后 , 其成本会相应发生变化 。
了解清楚可能存在的组织类型后 , 我们就可以针对不同的组织类型 , 设计不同的组织参数 。
比如 , 账套的组织参数必然包含“科目表、日历、本位币和会计准则”四个要素 , 而利润中心由于具备相对完整的经营权力 , 则需要包含采购合同、价格表、客户管理、促销方案等独立参数与功能 。
另外 , 组织间数据的安全性也非常关键 。 我们遵循的原则是:能不开放的数据 , 尽量不开放 。 比如 , 利润中心之间的数据 , 是严格屏蔽的 , 因为他们是相互独立的经营主体 。 当然 , 作为集团公司的财务人员或业务负责人 , 则可能需要查看多个利润中心的财务与业务数据 。 因此 , 多组织的数据安全性需要具备灵活的配置能力 , 能够将不同主体的不同数据 , 分配给不同组织的不同角色 。
06 总结
多组织架构设计是B端产品的高阶功能 , 同时也是非常底层的架构能力 。 对于有志于做大产品的B端产品经理 , 掌握多组织架构的概念和要点还只是第一步 。 对自身知识体系特别是财务知识的完善 , 对集团管控的理解 , 甚至掌控一套相对成熟的B端软件 , 都是非常重要的学习工作 。
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