一只想飞的e|数据分析之-EXCEL初识
数据分析技术离不开excel操作 , 那数据分析的第一节内容来说说excel的基本操作吧(本文以office2016专业增强版为模板) 。
本篇先简单介绍EXCEL的一些基本操作 , 包括:
1、填充
2、拆分
3、转置
4、排序和筛选
5、表格、快速分析
6、下拉列表
7、图表
8、透视表
9、函数一、填充
顾名思义 , 就是快速填充单元格的方法:单击单元格 , 右下角出现黑色十字 , 然后双击黑色十字 , 垂直向下方向就自动填充了;若要往右填充 , 同样单击单元格 , 右下角出现黑色十字 , 然后按住鼠标左键 , 拖动往右 , 右边单元格将自动填充 。
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【一只想飞的e|数据分析之-EXCEL初识】
自动填充单元格操作步骤二、拆分
对数据做拆分 , 根据符号做拆分 , 选中需要拆分的数据 , 选择菜单栏中的数据选项框 , 找到分列选项 , 选择分隔符合分隔 , 点击下一步 , 选择对应的分隔符号 , 下一步选取常规的数据格式 , 然后选取结果的目标区域 , 点击完成 , 就能在目标区域内看到效果 。
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拆分步骤及操作面板演示三、转置
转置字面意思理解就是将横向数据转为纵向数据 , 或者将纵向数据转为横向数据 。 首先复制需要转置的数据 , 然后在空白处选择转置的位置 , 然后按Ctrl+Alt+V;弹出选择性粘贴框 , 选中转置按钮 , 点击确定即可看到转置后的数据 。
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转置步骤及操作面板演示四、排序和筛选
这个就比较简单 , 一般工作都要用到 。 先说排序:选中需要排序表格数据 , 进入开始菜单 , 找到排序和筛选选项 , 选择升序或降序 , 对应的选中的表格数据列将按升序或降序排序;筛选:选中表头 , 在开始菜单中找到排序和筛选选项 , 点击筛选 , 在对应的表格表头出现筛选尖三角 , 就可以对表格数据进行筛选了 。
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排序筛选步骤五、表格、快速分析
EXCEL表格对于数据可以由表格的形式展示 , 首先选中要生成表格的数据 , 点击插入菜单 , 点击表格选项 , 对应的数据就会以表格的形式展示了;点击表格右下角的三角 , 可以对进行分析 , 包括快速展示图表信息 , 图表可视化 , 直观明了 。
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快速分析数据六、下拉列表
下拉列表即在excel单元格右下角有倒三角 , 用于选定置于单元格的内容 , 下拉列表的制作也很简单 。 先选中需要使用到下拉列表的表格 , 然后选择数据菜单项 , 点击数据验证项 , 弹出数据验证框 , 在验证条件的允许选择序列 , 在来源里输入你下拉框的内容 , 用英文的逗号隔开 , 点击确定 , 即可在选中表格的单元格右下角看到下拉选项 。
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下拉列表演示七、图表
图表:即将表格数据用图表的展示出来 , 更为直观 , 能一眼就能看到目标 。 那图表在excel里是怎么生成的呢?首先选中需要生成图表的表格数据内容 , 然后选择插入 , 选中推荐的图表 , 即弹出插入图表选项框 , 选择你要生成的图表 , 点击确定即可 。
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