一只想飞的e|数据分析之-EXCEL初识( 二 )
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如何生成图表八、透视表
透视表的作用主要是用于快速生成各种组合 , 各种维度的数据 , 能更快的找到目标 。 首先选取需要做透视表的表格数据 , 然后选取插入菜单下的数据透视表选项 , 将会弹出数据透视表的选项;有两个选项 , 1、选择要分析的数据;2、选择放置数据透视表的位置 , 然后点击确定就可以在excel右侧看到透视表选项;你能看到有5个区域:a、第一个区域内为选取透视表的字段;b、筛选区域;c、列选项区域;d、行 选项区域;f、值选项区域;下面4个区域可以任意选择第一个区域内的字段 , 组合排列各种方式展示数据表 , 对数据表又可进行各种操作 。
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简单操作数据透视表九、函数
函数:学过编程的就能很好的理解 , 函数是啥 。 函数通俗点讲就是可以直接运用的公式 , 就像做工艺品都是有模板的 , 只要加对应的原料 , 马上就能出成品 。 函数也是一样 , 只要套用公式就能出结果;函数的原料就是参数 。 有了函数 , 就能更快速的出成品 。 那么excel中的函数有哪些呢?那还是很多的 , 这篇文章只讲解一些基本的函数 , 比如:求和SUM、求平均值AVERAGE、最小值MIN、最大值MAX、条件IF函数、查找VLOOPUP等等 。 现在来讲解下求和SUM函数的使用 , 选中求和结果展示的单元格 , 先写“=” , 然后写SUM函数 , 我用的是office2016专业增强版的 , 能够自动联想函数 , 在你敲入S的时候 , 会下拉出现很多以S开头的函数 , 选择SUM函数 , 然后写“(” , 再选取需要求和的数据 , 在函数后会出现对应的数据标记 , 然后在输入“)” , 再按enter键 , 就能看到结果了 。
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求和SUM应用
同样的 , 其余的函数基本也是一样的操作手法 , 只是可能参数不一样 , 如果在使用的过程中 , 不明白具体的参数是啥意思 , 可以查看官网函数的解释 。 鼠标左键点击下拉函数选项就能查看官网对应函数的使用方法了 。
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官网函数使用介绍
所有的函数 , 重点说下VLOOKUP查找函数 , 对应的还有HLOOKUP和LOOKUP函数 。 简单说下VLOOKUP函数 , 主要3个参数 , 第一个参数是要查找的数据值 , 第二个参数是要从哪些数据源找 , 第三个参数为你想将查找到的对应行第几个数值放置结果单元格中 , 第四个参数是是否为近似匹配 , 默认为近似匹配查找(true选项) 。
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行查找结果VLOOKUP
总结:以上就是介绍的数据分析要用到的一些基本的excel操作 , 学习是一个循序渐进的过程 , 一口气吃不成大胖子 , 且需要有耐心 , 欲速则不达 , 同时学习要循环往复举一反三 , 需要大脑不时检索知识点 , 转化为自己的 , 然后就是输出表达 。
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