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任务■时间保护：马斯克、盖茨都在用的高效时间管理技术( 五 )


如果对这种安排感到困难或觉得沮丧 ， 可以缩短一下工作间隔 。
经过几个周期后 ， 可以为进餐和休息规划更长的时间 。
这一技术可帮助你维系在整个时间盒子内的工作状态 。 这也意味着每个工作间隔都会以休息时间作为结束——所以你可以很顺利地在任务之间进行切换 。
3.给每天建立“主题”
我们已经讨论过批处理 。 好吧 ， 这是一种可进一步推进这一想法的时间管理技巧 。
给相似且相关的任务安排集中的处理时间（1天或者几天） 。 通过进入相关任务和活动的心流 ， 你更有可能实现深度工作 。
而且 ， 通过用一整天的时间对容易分心的简单任务进行批处理 ， 就可以让它们远离你的那些需要集中注意力的工作 。
比方说：
我知道有些作家会花一天的时间对自己的所有文章进行研究 。 然后他们每周用两天的时间来写文章草稿 。 第四天 ， 他们会对自己编写的所有内容进行编辑 。 然后在第5天 ， 他们会对所有的外出办事 ， 电子邮件 ， 电话和购物进行批处理 。
每天都有一个主题 ， 当天要做的所有任务都类似 。
你也可以对自己的生活做出这种尝试 。 如果你每周有两天的空闲时间 ， 其中一天可以以娱乐和尝试新事物作为主题 。 另一天的主题可以是休息和组织 。
采取这种方法你的大脑肯定会一片混乱 ， 因此可以考虑采用主题加以管理 。
4.建立例程
最后一个技巧是要尽一切可能建立起例程 。 总会有你没法控制的承诺 。 每一个星期都会有所不同 。
没关系 。 但是 ， 如果你建立起一致的分块结构的话 ， 你就能够更快地收获好处 。 养成良好的习惯是真正的高效技巧 。 好的习惯完全来自于始终如一地选择正确的行为 。
哪怕一天你没法控制中间那段时间 ， 但早上和晚上却是你可以去设计的 。
创造一致 ， 养成纪律 。 我发誓 ， 你会感谢我的 。
4需要避免的时间保护错误做法
到了此时 ， 你可能已经非常兴奋 。 我开始着手去做的时候就是这样的 。
在你进一步开展之前 ， 需要避免一些常见的错误 。
1.乐趣规划不来
对于很多人来说 ， 给找乐子做好安排是自找没趣的最好方法 。 我也曾经试过对娱乐活动进行规划 。
结果 ， 就像我的工作一样 ， “享受自己”变成了我必须完成的任务 。
我仍然建议你得留出大量时间给一般性的娱乐和休息 。 仅此而已 ， 没有其他需要规划的了 。
到时候你自然会知道该怎么去享受的 。 无论是选择社交 ， 还是躺在沙发上看电视 。
你需要对停机时间充满期待 ， 而且要有随意使用这段时间的自由 。
2.不要太教条主义
想要做到完美几乎是不可能的 ， 这是时间保护的现实 。
你可能听说过埃隆· 马斯克和比尔·盖茨把自己的一天分成了5分钟的片段 。 当然 ， 你也可以把目标定到那么精确 。
但就个人而言 ， 我从来没有过过完美的一周 。 那两位有没有呢？我怀疑 。 总会有事情发生 ， 事情总会有变化 。 这是不可避免的 。
为变化做好准备 ， 并保持灵活性 。
你的日程安排是目标 ， 是指南 。 你努力去掌控 。 但如果出现问题 ， 不要惊慌 ， 只需开始下一个时间块即可 。
一个好的解决方案是每周都留出一个时间块 ， 留给还没做完的所有事情 。 如果你把计划的所有事情都做完了 ， 那就太好了 。 如果没有 ， 你还有一个备份来确保你在一周结束前完成所有的任务 。
3.计划要避免过细
刚开始的时候 ， 你很难知道完成任务需要多长的时间 。 如果你只维护一张待办事宜清单的话 ， 那是不需要一直考虑该花费多长时间的 。
你没法一下子就掌握估算任务时间的方法 。
所以：
如果你打算把每一项任务都安排妥当 ， 放到相应的时间块的话 ， 到头来的结果只会是错误判断 。


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