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任务■时间保护：马斯克、盖茨都在用的高效时间管理技术( 三 )


这是改善注意力和完成深度工作的最佳方法之一 。
时间保护可令小型任务更加高效
能更好地专注于重要工作并避免分心有着对立的另一面 。 你在做乏味的 ， 分散注意力的工作（也称为“浮浅工作”）时会更有效率 。
这可以通过结合以下技术来实现的：时间保护+批处理 。
如果你把检查电子邮件限制为每天一次（甚至每周一次） ， 那么你就在进行批处理 。 当你坐下来专注于集中处理电子邮件时 ， 就可以节省大量时间 。
你不再频繁地在一个个app或者窗口间点进点出 。
你再也不必回过头回忆自己要干什么 。
你变得更有效率 。
分块安排树立了责任
一旦开始时间保护安排 ， 你就会知道自己的一天是如何度过的 。 你可能会遇到挑战 ， 但这样才能得到最大的收获 。
你要对这些分块以及如何填充这些时间负责 。 类似“我只是没有时间去锻炼身体和合理饮食罢了”这样的借口不再有了 。
而是变成了：
“我还没有决定抽出时间去锻炼以及合理饮食 。 ”
这对我来说真的很重要 。
这能够让你控制好自己的时间以及与之相关的一切 。
如何进行时间保护？
任务■时间保护：马斯克、盖茨都在用的高效时间管理技术
图片

一个例子
人人都应该进行时间保护 。 但是 ， 我们要实现的目标各不相同 。
这意味着每个人实际的执行都不一样 。 以下是时间保护的6个步骤：
步骤1：确定目标 ， 优先事项以及应尽义务
从现在开始 ， 我们将为你的优先事项腾出时间 ， 然后完成工作 。
为此 ， 你需要了解自己要实现的目标 。 考虑自己需要腾出多少时间跟家人呆在一起 。 确定你对自己理想未来的愿景 。
如果你还没有制定自己的个人目标和职业目标 ， 请先看看我对这两个的指南 。
你首先需要定好目标 ， 这样才你可以确定任务和活动的优先级 。
从长期目标出发 ， 制定要追求的短期目标 。 理想情况下 ， 你需要的是在6个月内可以实现的目标 。
针对每个目标 ， 你需要提出下周要完成的任务 。 这些任务会跟你的所有其他活动一起安排 。
步骤2：为你的时间块安排创建空白模板
最好有一个把一天分解成几个小时的布局 。 在可能的情况下我喜欢把时间尽可能分解成2小时一段 ， 但是很多任务并不需要那么长的时间 。
你可以根据需要再把时间块按照任务分得更精细一些（比方说会议从11.15开始在11.45结束） 。
我自己会利用数字日历进行日程安排 ， 但是用笔和纸也一样嫩做到 。 在文末我会提供一些有用的应用 。
我建议你用颜色突出显示来自不同类别的任务 。 比方说：
工作任务：蓝色
社会活动：黄色
个人管理：橙色
健康锻炼：绿色
我们会在下一步开始添加任务 。 利用颜色显示每个类别可以让你清楚地看出自己的时间都花在了什么地方 。
步骤3：填入固定的任务和个人活动
把你没法挪动或者变更的任务填入适当的时间块 。 这包括家庭接送 ， 上班通勤以及你没法控制的定期举行的会议等 。 还要为运动 ， 饮食和休息做好规划 。
你还应该建立自己的早上和晚上例程 ， 并安排相应的时间块 。
通过给这一阶段的个人生活安排好时间盒子 ， 你就可以为自己的工作构建一个合适的框架 。
我发现最好是献给健康和家庭安排好时间盒子 ， 绝对的 。 毕竟 ， 从长远来看 ， 这些都是没有商量余地的 。 如果你需要更多时间来完成工作 ， 可以进行调整并做出一些牺牲 。
步骤4：为重点工作创建时间盒子
写作和编辑需要我全神贯注 。 因此 ， 我把一天当中效率最高的时间段分配给了它们 。 对我来说 ， 那是清晨的时间 。
如果你更喜欢分散强烈的注意力 ， 可以多建立几个时间盒子 。 把效率爆棚的时间腾出来 。


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