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任务■时间保护：马斯克、盖茨都在用的高效时间管理技术( 二 )


时间保护是一种结合了任务管理和日程安排的管理方法 。 你会把自己每天的时间分成 “时间块” ， 给每一块时间分配要关注的任务 。 每一项任务都有适合去做的时间盒子 ， 在那段时间里 ， 你只能做一件事情 ， 不能被任何其他事情打断 。
有了时间块 ， 你的日程表将会被全部塞满 。 工作任务 ， 社交活动以及休息都有了计划以及优先级别 。
通过时间保护 ， 你不仅可以处理大量的任务 ， 还可以对一天当中要实现的目标进行规划 。 它还会迫使你要弄清楚自己的时间该如何度过 。
跟无休止的待办事宜清单相比 ， 时间保护法更强大且效率更高 。
怎么讲？
因为时间保护是主动的 。 你可以控制任务 ， 而不是对外部的要求做出反应 。 时间保护强制进行优先级排序 。 它创造了组织 。
听起来很吓人吗？好吧 ， 这其实很常见 ， 而且超级简单 。
我可以告诉你我是怎么意外尝试到这种办法的 。
我是怎么发现时间保护的
我跟时间保护的第一次邂逅是在无意识的情况下发生的 。 有一天 ， 我的经理打电话叫我开会 ， 说要讨论我的日程安排 。
他说 ， 我每周必须抽出2小时 ， 在那段时间内我什么事情都不要做 ， 就做一件事：考虑提高我们利润率的方法 。 这段时间我可以用来进行研究 ， 但是不能做任何其他工作 ， 而且必须在我的带薪工作时间内进行 。
这一实践成否与否并不是取决于我在这2个小时内完成了多少任务 。 相反 ， 我们只看结果 。
猜猜结果如何：我们的利润增加了很多 。 而且那些让我分心任务依然做完了 。
那个经理已经注意到我每天总是会被意料之外的问题打扰 。 这是工作的一部分 ， 我必须处理出现的一切问题 。
但我最终的目标是增加利润 。 我不能够因为自己很忙就忽视它 。
我的日程安排里面必须优先考虑优先事项——无论那是什么 。
因此 ， 我弄清楚了这个想法的强大 。 我总是注意到这种做法的好处有越来越多的好处——多到足以让我对其他事情也做出这样的安排 。
我想你很快就会同意我的这种看法 。
为什么时间保护能见效？
你可能已经尝试过时间保护——只是自己都没意识到 。 在开始想到这属于一种方法之前 ， 我就曾利用两次会议之间的时间来尝试完成一些任务 。
当我还是学生的时候 ， 我在空闲的时间间隙去报名参加一些课程 。 我会用那些时间来专心写作业 。
让我们看一下那些时间保护的践行者都发现了什么 。
时间保护划定了截止期限
任务这东西往往会这样 ， 你给它留多少时间 ， 它就会占用你多少时间 。 这就是帕金森定律 ， 这很关键 。
如果我给自己一周的时间来写这篇文章 ， 那我就会花这么长的时间 。 真的 ， 很容易就能拖这么久 。 效率能高5倍吗？这段时间能不能比写完这篇以及另4篇文章提供更多的价值呢？
也许不能 。
当我们限制完成任务所需的时间时 ， 我们就会变得更高效 。 我们可以完成更多的事情 ， 而结果也会一样好——哪怕不是更好 。
时间保护可防止拖延
万事开头难 。 光是知道从什么地方开始就很难 。 如果一天当中有很多事情要做的话 ， 那就更糟了 。
你可以通过设计分块化的日程安排来弄清楚如何不再拖延 。
你不用去关心首先要做什么 。 除了时钟上的时间以及计划要做的任务之外 ， 这个方程式里面再无其他要素 。
时间保护可以帮助你专注于艰巨的任务
时间保护不仅跟你在任何给定时间做什么事情有关 。 也跟不做什么事情有关 。
到了要干艰巨的需要专注的工作时 ， 没有人想要被打扰 。 多任务处理是没用的 。
讨厌的麻烦（比方说电子邮件和社交媒体）会有自己的时间盒子 。 而且只能被限制在那些盒子里面 ， 不可越雷池半步 。


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