江苏龙网

  1. 首页 > 资讯 > >

任务■时间保护：马斯克、盖茨都在用的高效时间管理技术

神译局是36氪旗下编译团队 ， 关注科技、商业、职场、生活等领域 ， 重点介绍国外的新技术、新观点、新风向 。
编者按：时间是对所有人最公平的资源 ， 也是最容易拉开差距的资源 。 无论是马斯克、比尔·盖茨还是卡尔·纽波特 ， 这些人对时间的利用几乎都到了极致的地步 。 但是他们究竟是怎么利用时间的呢？Dan Silvestre进行了全面的总结和概括 ， 这就是时间保护法（Time Blocking） 。 本文可帮助你高效地进行时间管理 。 原文发表在Medium上 ， 标题是：Time Blocking: How to Get The Most Out of Your Schedule
任务■时间保护：马斯克、盖茨都在用的高效时间管理技术
图片

划重点
时间保护是一种为日程安排里面的任务创造时间的方法 。 把每一天分成几个区块 ， 然后给每个区块分配任务 。
时间保护可以防止拖延 ， 提高注意力并避免分心 。
通过将批处理与时间分块相结合 ， 繁琐的任务会变得更加高效 。
如何开始时间保护：
确定你的目标 ， 优先事项以及应尽义务
为你的分块计划创建一个空白模板
把固定任务和应尽义务填入相应的块
为需要集中注意力的工作创建时间块
为简单的重复性任务和外出办事创建时间块
每周进行一次回顾 ， 评估进展情况 ， 做好下周计划
关于时间分保护的提示：
要遵守日程安排
针对困难任务运营间隔计时器 ， 并定期休息
规划“主题日” ， 集中批处理性质类似的工作 ， 提高效率和专注度
建立例程 ， 养成良好的生活习惯
享受乐趣无需过度计划
灵活运用时间分块——把日程安排当作目标和指南
一开始不要灰心 ， 这需要练习
最好的时间保护app：
Tick Premium —建立时间分块的日程安排 ， 利用其内置的间隔计时器
Planway —把Trello 任务管理与分块日程安排结合起来
SkedPal —通过估计任务时长 ， 输入优先级自动进行时间分块
HourStack —跟踪你在任务上面所消耗的时间 ， 以你时间预估能力的高低
你听说过埃隆· 马斯克（Elon Musk） ， 比尔·盖茨（Bill Gates）或卡尔·纽波特（Cal Newport）的大名吗？
是的——他们全都是时间保护的使用者 。 而且他们之所以这么做并不是因为他们喜欢给自己的子弹日记着色 ， 而是为了榨干自己每一天的时间 。
时间保护很简单 ， 而且很有效 。 我会告诉你该怎么做 。
那么 ， 我们就来看看下面的这些听起来是不是似曾相识：
你有太多的事情要做 ， 你的待办事宜清单列表永远不会缩短 。 你有一大堆的工作、业余项目以及个人生活要应对 。 那些事情都需要你腾出更多的时间 。 你想给它们腾出更多的时间 。
只要你开始处理待办事宜清单时 ， 就会有事情出现 。 有个重要的电子邮件需要回复 。 突然说要开会 。 或者你的电话响了 。
现在看来这似乎已经变成常态——这只是生活在一个繁忙的世界当中需要承受的一部分 。
把事儿干完很难 。
不过 ， 我这儿有一些消息 。
仅仅列出要做的事情 ， 然后拼命干完是不够的 。 这并不能让你的日常形成条理或者做出常规安排 。 待办事项清单没法帮助你集中精力 。
你需要引入一个重要的元素：时间 。
任务需要跟时间关联起来 。 你必须想清楚如何完成一项任务 ， 需要花费多长时间 。
听起来很简单 ， 而且确实如此 。 但这同时也是非常强大的 。 想象一下如果你能够确切知道自己本周将完成哪些任务的话会怎样？除此之外 ， 你还可以处理电子邮件 ， 外出办事 ， 过社交生活以及更健康的生活 。
好吧 ， 时间保护就是为了帮助你完成这些事儿的 。 它可以让你像尝试其他任何事情一样控制自己的生活 。
什么是时间保护（time blocking）？


推荐阅读


上一篇：环球网北京市民能摘口罩了吗？王辰院士回应

下一篇：东西想变成有钱人 你必须花时间去购买资产