任务■时间保护：马斯克、盖茨都在用的高效时间管理技术( 六 )
所以我才喜欢把时间块的周期拉长 。 我有一个时间段以及一批待办任务——这些事情一般需要2个小时来完成 。 我尝试在这个时间间隔内完成所有的任务 。 如果完成不了 ， 那我可以重新安排剩下的任务 。 我的一天还会继续下去 ， 无需任何担心 。
4.不要沮丧
这一点很重要 ， 所以请听好 。
人生不如意者十有八九 ， 事情不按计划进行是难免的 ， 所以请不要沮丧 。 我保证 ， 通过对时间保护 ， 你一定能获得更好的结果 ， 所以 ， 一次的失败 ， 甚至整整一天的失败也没什么大不了的 。
这会发生在每个人身上 。
而且你运用这种办法的时间越长 ， 效果就会越好 。 你预估任务所需要花费的时间越多 ， 每周进行的回顾越多 ， 进展就会越顺利 。
保持乐观 。
用于时间保护的4个最好的应用
简单来说 ， 时间保护就是任务管理和日程安排 。 有很多app可以同时做到这两项 。
我提供一些我认为可以帮助你构建自己的系统的 。
1. TickTick Premium — 时间保护和间隔计时器
TickTick Premium整合了一些强大的优势 。 你可以创建待办事宜清单 ， 并在日历上为其分配时间段 。 不过 ， 它还有一项功能也很酷：间隔计时器 。
我在前面提到番茄工作法了 ， 这种技巧可以帮助你在很长一段时间内保持专注 。 拥有一个不仅可以让你进行日程安排而且还可以对实际工作进计时的app是非常方便的 。
而且这款app适用所有流行的平台 。 不过要注意的是 ， 付费版才能使用日历 。
2. Planway——团队日历
这款app为配合任务管理app Trello 一起用的 。 如果你已经在用Trello 来管理任务 ， 那这个就是创建分块计划的最简单方法 。
一旦这两个app建立了连接之后 ， 你就可以轻松地将任务拖到日程表上并对分块进行组织 。 如果你有多个用户按照同样的日常安排工作的话 ， 那么这是一个不错的选择 。
这款app还支持流行的数字日历（Outlook ， Google ， iCloud ） 。
如果你还没用上Trello的话 ， 建议你好好研究一下这个系统 。
3. SkedPal——自动时间保护
SkedPal 可以提供强大的自动化功能 。 它可以把任务添加到你现有的数字日历的分块里面 。 这款app甚至可以对你的优先事项做出解释 。
基本上你只需要用这款app创建一个待办事宜清单 ， 并给出期限和估计所需时间 。
然后SkedPal 可以为你生成完整的分块计划 。
你可以调整任何的无效内容 。 这款app还可以让你把某些项目或工作类分配给指定的时间段型 。
我喜欢这种时间保护的方式 ， 因为这不需要花费太长时间进行设置 。
4. HourStack —对时间保护进行时间跟踪
大家在运用时间保护的时候遇到的挑战之一便是估计任务时间 。
HourStack可以让你先建立计划 。 然后 ， 选择要执行的任务 ， 再启动计时器即可 。
当时间段用完之后 ， 你可以将其标记为已完成或有待完成 。
这种做法我很喜欢 ， 原因有2点：
首先 ， 这会迫使你积极地去思考时间 。 你得表明你正在开始某件事 ， 以及这件事是否已经完成 。
其次 ， 它可以跟踪你对任务时间估计的准确度 。
通过这种方法 ， 你很快就会知道这是不是你有待改进的地方 。
哪怕从长期看你不喜欢做这类事情 ， 但是一开始做一下这个也是个非常好的练习 。
你的时间你来保护
时间保护之所以有效 ， 是因为它把控制引入到你的生活 。 它可以对你做什么以及什么时候做进行管理 。
始终要记住这一点 。
你是掌控者 。 你决定进入那些时间段的是什么 。 这是一种观念上的转变——不再让外部力量来决定你的时间表 。
所以 ， 如果你觉得自己失去了对局面的控制的话 ， 那就要做出改变 。
不断尝试 ， 反复修正 。
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