创业团队应该咋样进行项目管理( 四 )


企业的短期目标由某一个关键因素驱动在理解关键任务的过程中,我们先要看到一个事实:企业长期目标的达成取决于竞争优势和整体能力的完备,两者缺一不可, 但中短期目标达成的驱动因素会比较单一。在更短的周期内,例如一个季度的目标,则基本取决于一两项关键事务的完成。
早期第一批客户的获得可能依靠一个有效的社交营销项目;
产品质量的缺陷可能依靠一套切实可行的流程来克服;
解决一个复杂的技术问题可能依靠一位技术专家的加盟;
拓展一个新的细分市场可能依靠一项针对性的产品特性完善;
打开一个区域的市场可能依靠一个关键渠道伙伴的获得;
企业能够活下来可能依靠一笔较大的应收账款收回;
解决货源不足的关键可能需要依靠某个供应链成员的改变;
……
在以上这些关键事务完成的过程中,虽然企业依然面临大量常规任务,但如果这些任务被淹没在普通的任务当中,那么企业即使有充裕的资源也不可能聚焦。
这是关键任务优先的重要假设,幸运的是,要理解这一点并不困难。无论是观察成功还是失败企业的案例,都会发现这个普遍规律:在特定周期内,如果企业无法识别出关键任务,就一定会在竞争中落败。
不同阶段的企业的关键任务逻辑那我们应该怎样找寻和识别这些关键任务呢?
首先,不同阶段的企业大致会存在一些普遍规律,即使现在是创业公司,也要看到一些之后的规律。
1. 初创型企业
初创型企业通常面临两类关键任务。第一类是有关于生存。大多数初创企业在早期缺乏收入,也没有得到充分的资金投入。
所以,如果你没有得到足够的天使投资,需要设计一些合理的现金流业务,这些业务也许和你创业的目标不完全一致,过多投入会让团队无法聚焦产品的建设——但活着胜过一切,所以有关生存的关键任务永远排在第一位。
当然,如果你要发展的产品和服务能够通过一些现金流业务来积累客户、经验、能力和人脉,那就更好了。在初创企业实践中,借助服务过程抽象出方法和产品,借助专案服务研究出行业解决方案的案例并不少见。
初创企业的第二类关键任务是「试错」。
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■网友
创业团队最重要的是抢时间尽快把产品做出来,所以在流程方面会有些疏忽,或者准确的说战略性忽略,这没有错,只有先生存下来才能谋求更好的发展和完善。所以等生存下来后可以从两方面来进行项目管理,一是总结自己前面的不足和问题,针对性的解决,形成一套实践经验;另一方面招聘资深的专家或者外部讲师进行系统化的培训。理论联系实际,不断积累壮大!

■网友
项目管理不是看一点方法论就能够管理的很好的,更多的是实践和感悟,需要一个过程。既然没管理经验,那就做最总要的、现在不做就会死掉的事情。创业团队,少讲套路多讲执行力,带病朝着你们认为正确的方向前进。
■网友
不要信那些管理方法,一开始就不要上太复杂的东西,以解决问题为导向,上最容易执行的解决方案。执行是关键,所以一定要保证一开始就能执行,而保证这一点的关键是要足够简单,容易执行。比如excel,最普通的任务列表,或者邮件必回。这样的小规定先做到再说,只要没有执行一定就要有惩罚。执行前一定要跟所有成员确认约定好,一旦约定好了就算执行出来像屎一样,也要先执行,然后再一起确认这个方案不行要换方案,再确定换方案之前,没有任何理由不执行,这就是规矩。目的是告诉所有人约定好的事情就要执行。如果团队中没人的威信能做到这步,那直接散了吧,没戏。你没有说出具体的问题,所以也不太会有多具体的方案的。
■网友
创业团队应该咋样进行项目管理


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