江苏龙网

  1. 首页 > 生活 > >

怎样写英语邮件( 六 )


Thank you for providing the requested information.
Thank you for all your assistance.
（适合场景：问询信件是由自己发出的，对方就你提出的问题给出了详细的解决方案或信息）
怎样写英语邮件


邮件正文一、切记要用标准化字体。很多职场或是校园新手每次写邮件都有点心慌慌，为了让英语邮件看上去高端洋气上档次，最喜欢用花体或是圆体来码字，给收信人的阅读造成了很大的麻烦。
Times New Roman 和 Arial等一系列字体虽然过于方正了些，但也胜在规规矩矩、字体包安装度高，在大部分场合都不会出错，是新人必备的码邮件神字体哦~
二、注意大小写字母的区分。对大部分人来说，看一封通篇大写的邮件要远比看一封大小写分明、标点使用正确的邮件要难得多。不信的话，就让我们来简单测试一下吧！
A:"DO NOT USE ALL CAPS. THESE MAKE IT SEEM LIKE YOU ARE SHOUTING AT THE RECIPIENT."
B: "Do not use all caps. These make it seem like you are shouting at the recipient."
这么一对比，两种写法高下立判~
更何况，大写在书面英文中往往意味着强调和严肃，写多了反而让人觉得不礼貌，所以，能少用尽量少用。
邮件结尾首先，结束之时，要（再次）表示感谢：
Thank you for your cooperation.
Thank you for your understanding.
Thank you again for everthing you have done.
根据外网的一项研究，在邮件结尾处写上：“Thanks in advance.”的邮件回复率可以咻咻咻窜到65.7%；写上“Thanks.”的邮件回复率也突破了及格线，达到63%；结尾处写着“Thank you.”的邮件回复率大概在57.9%；而没有表示的“感谢”这一层意思的邮件，仅有46%的回复率。
所以，你也明白啦，在文章结尾处加上感谢性的语句，是非常非常让人受用的！
怎样写英语邮件

感谢之后就到结尾辞了，如果是非正式的邮件，结尾辞也不是必须的，你可以在感谢完后就直接爽快的签上自己的大名，一封邮件就写完了。但对于正式的邮件，恰当的结尾辞是很重要的。
结尾辞的写法有很多种，比如下面这四种：
Yours sincerely（你真诚的XXX）
Yours cordially（你热忱的XXX）
Yours faithfully（你忠诚的XXX）
Respectfully（此致敬礼XXX）
这几个表达严格意义上讲在用法上有些细微的区别，但现代人对这些已经没有那么讲究了，所以经常出现混用的情况，如果你实在不放心用哪个的话，可以试试下面这个：
Regards
XXX
对于绝大多数正式的邮件来说，在你的大名前放上Regards来结尾，既显得不过分亲密，也不失礼貌，是一种十分安全的结尾方式（但要注意，如果是求职类的邮件，用以上四类如 Yours sincerely 反而更显正式，往往会更好）。
关于邮件的写法就说这么多了，如果需要更多实用好玩的英语内容分享，可以进入公众号：英语玩吧

■网友
你好！
写英文邮件可以通过固定句式+基础知识的方式来写。简答的来说就做填空题，在一些固定化的句子中，添加上自己想表达的意思就OK了。其次就是注意一些邮件写作时的细节。下面是写英文邮件的一些具体方式和句子，希望对你有帮助。
第一：开场白、称呼
与中文的邮件一样，开场白、称呼是必须的。有些人写邮件不喜欢加称呼，甚至连简单的“你好”都忽略，直接开始正文内容。孰不知就像在传统的信件上一样，写上称呼是一种礼貌的象征。当然，也是对收件人的一种尊重。
大家普遍知道有以"Hi/ Hello/ Dear + 对方名字"作为开场白。其实，外国人比较少用"Dear"，尤其是在工作中或学校里。所以，推荐用"Hi + name"就可以了。如果是陌生人，可以用"Hello + name"。在我们的理解中，对上级或者一些知名人士，用Mr.或Ms.会显得更加庄重，但在国外，其实完全没有必要，可以直接用英文名，比如你的老板叫Steve Johnson，直接说"Hi Steve"就可以了。"Dear Mr. Johnson"反而会让人觉得怪怪的。


推荐阅读


上一篇：#五菱#五菱宏光PLUS“兄弟”，标配8英寸屏，1.5L+CVT，入门6.38万

下一篇：有没有办法可以把闲置手机当作电视盒子用