怎样写英语邮件( 五 )
ps:appreciate的用法,常用的两种:
appreciate +n/n性短语.....
appreciate it if从句.....(记住一定要加it)
又或者,通过变换不同的句式,来表达感谢。再加以表明自己的态度。两全其美。这种例子一般适用于回复他人(例如你argue成功后的回信)
eg:
A) Dear XXX,
Thank you for ............., With our guaranteed ........ you can be assured that .............
B) Thanks for your...........
其实以上两种句型要表达的中心意思相同,只是后者更加言言简意赅。但是在规范的邮件中,第一种是读信者所满意的说法。
总之,以上三点只是书写英文邮件小tips的冰山一角。
【怎样写英语邮件】 另,多留意生活中的邮件,你会发现属于自己的一套书写邮件的方案。
(整理自雅思哥公众号忠实粉丝Opal内容)
■网友
写英语邮件,最重要的不是英语写作水平,而是写作习惯、排版和礼貌,现在我们就详细说说如何写英语邮件才能得体并正确的传达你的意思,并且尽快收到对方的回复如果需要的话。(本文首发于公众号:英语玩吧)
邮件开头首先呢!作为一个讲礼貌的好孩子,在邮件的开头一定要记得四个大字:
自!报!家!门!
不管你的邮件是写给哪个小可爱啦,哪个厉害的巨巨啦,哪个公司的负责人,甚至是各种经年不联系的七大姑八大姨啦~都要在一开始就写清楚:
Dear XXX:
This is XXX.
世界这么大,想要联系的人又那么多,如果让收信人读完邮件才能通过尾注知道是谁发信的话,难免会给人留下自我中心的印象。
正文开头就像天下武功唯快不破一样,写邮件呢,也讲究一个快狠准~
切记!
要趁收件人还没有想好:#要不要敷衍你?##要怎么给你答复?##要不要把你发的邮件点掉?#之前,就以迅雷不及掩耳之势把你想要的信息传达出去!
不管你要不要看,我都要写给你看!
所以,作为发送邮件的人,一定要开篇立论!开门见山!用简洁精炼的语言描述一下你写邮件的目的:
一、询问类 (Question)
For XXXXX, I have the following questions:……
I have some question about……
是想询问学校活动的报名要求?
是想知道校外志愿者的募集时间 ?
想要知道奖学金的发放条件?
还是想要知道第二天的工作行程?
一步到位,就这么简单!
二、附件类 (Attachment)
I enclose XXXXX for your reference.
Please check the attachment.
请查收附件哦~
三、提案类 (Proposal)
For XXXXX,I am proposing……
For XXXXX,I suggest that……
把提议放在最前面,不怕收件人粗心跳过去啦~
四、感谢类 (Thanks Note)
Thank you very much for……
Your XXXXX on this is/are very much appreciated.
千言万语此刻汇成了一句话:谢了兄弟!
回复他人邮件时的开头回复邮件和发送邮件就有一些些细微的差别啦~
比起发送邮件的直截了当,回复邮件显然更考验情商和话术,需要针对对方不同的发信再设计不一样的回信模板哟!
Thank you for contacting me.
(适合场景:接到通知/问询之类的信件)
Thank you for your prompt reply.
Thank you for getting back to me.
Thank you for your feedback.
(适合场景:问询信件是由自己发出的,对方很迅速地给予了反馈和回应)
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