活动策划怎么做,其6大策划步骤介绍
“组织活动”这个概念对大多数人来说可能更空笼统,但是把它改成“组织聚餐”就非常容易理解了 。时至今日,谁还没有组局邀客?不同的是,做活动所涉及的工作会比简单的团餐更加多面和复杂,如下图所示:
本文主要针对上图中红色标注的优先工作分析,根据活动进行规划 。
推广时间顺序,进行复盘,给大家呈现活动的重要环节 。套用“组(ban)饭(huo)局(dong)”的样式来掰碎了、揉开了好好地讲个清楚 。拙见如下:
目录
一、前期确认(组织什么局,初步了解饭局)
二、文案策划(准备什么节目,吃什么桌子)
【活动策划怎么做,其6大策划步骤介绍】三、招商与推广(不管有没有主人请客,谁来吃饭)
四 。活动准备(去哪里吃饭,怎么安排座位)
动词 (verb的缩写)活动现场(节目前准备的菜品饮料全部上来)
不及物动词活动结束后(吃好喝好,商量下次还做不做)
一、前期确认(设什么局,饭局初步了解)
1 。活动的初衷和主题
组织这个游戏的初衷是什么?
这个问题至少问自己三次 。确定你想要的参与人数,投资总额还是其他用途 。得到明确的答案就不要改了 。因为我们后续的所有工作都是基于此;然后用主题确认原意,让人一目了然,突出最吸引人的 。
确认活动主题:流利,好记,四个字优先 。
如果是中秋聚餐,一家人团聚,那么就是“赏月团圆”;老朋友聚会,没有具体主题的话,不如“喝一杯我请你”来得直接;如果是一个行业的活动,也要找到能引起用户参与的痒处,结合活动主题,让用户欲罢不能 。
2 。会计活动成本
活动准备多少钱,这个应该是最容易理解的吧?
成本核算是制定该局等级、规模和绩效方案的重中之重 。没有对资金的清楚了解,就不可能阐明活动的好处 。
对于成本核算,可以参考这个比例:
预计项目活动场地建设供应商材料采购差旅升值等费用占40%30%15%10%5%
3 。制定一个时间表
当你确认有举办活动的意向后,就可以开始制定日程安排,分配以下内容,确定相应的负责人和任务截止日期,避免职责不清、分工不明、时间延误等不必要的工作失误 。工作可以在多条线上同时推进,快速完成 。
时间表示例(部分)
二 。文案策划(准备什么节目,吃什么货色)
1 。链接设置
设置了环节,对应准备的节目和桌子,邀请什么样的明星表演节目,厨师请什么样的菜,这是食客最关心的点 。当然,你可以制造一些小惊喜来娱乐人们 。
在活动过程中,需要规划呈现形式,权衡组织者、嘉宾、参与者、赞助商的权益,如何让所有参与者满意是这个环节的重点 。主要围绕:邀请嘉宾、演讲、颁奖、增加互动和感受,这五个环节设计相应的互动 。
这个环节的坑一般会出现在:
(1)决策者的优柔寡断,对活动文案进行无意义的改动,使活动时间被无限延迟 。所以,文案不仅要知道如何写文案,还要知道如何向上管理,如何说服上级,达到快速升迁的目的 。
(2)根据活动场地做好环节安排,比如有没有分会场,有几个等等 。在规划的前期,可以临时用一个理想的场地作为参考设计环节 。
2 。大会的卖点
既然提到了“卖点”,自然是从外部获取利益,主要针对两个方向:钱和人 。
谁来买单?是天然的赞助商 。那么如何打动主人的父亲呢?能给他们带来收益的是自然的活动,能给自己的产品推广或销售带来很大的帮助 。所以要把这个活动能给的权益列清楚,让人一目了然,促进销售 。
(活动现场照片)
还可以在“卖点”里做一些活动,比如对产品进行分级:钻石、黄金、白银 。不同级别的服务可以收取不同的费用,可以满足市场上不同的客户需求 。
人从哪里来?参会者的立场或行业或需求不尽相同,如何吸引他们参加会议?一般从这几点做文章:面对行业大牛,学习知识,现场社交,出席送礼 。
(活动现场照片)
根据用户不同的痒点推广活动,吸引更多用户参与其中 。比如职场焦虑,就要用活动的知识学习来吸引用户,明确指出活动能给用户带来提升的可能性,以及其他成长机会 。每次要明确一个宣传点,分散了目标就不明确了 。
三 。招商推广(有没有金主请客,谁来吃饭)
1 。销售和注册
因为上面提到了这两点,所以我就结合起来说说,根据确定的文案内容寻找各自的目标人群 。
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