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活动策划怎么做，其6大策划步骤介绍( 二 )


关于投资赞助，文案是基础，更多的要靠销售人员转化为销售辞令，与潜在的赞助商沟通 。赞助商的信息可以在其他类似活动中找到，也可以搜索到其他潜在客户 。关于招生，可以利用自己的宣传渠道或者与其他渠道合作招生；宣传的引爆点和节奏，相信身经百战的你会玩出不一样的花样 。
2 。邀请他人
这里的邀请主要是指活动中的嘉宾和重量级人物 。每次活动都要邀请客人，很头疼 。邀请客人既困难又多变 。
10号有活动要办，7号嘉宾还没确定，甚至存在临时换嘉宾的情况；另一场活动在上海举行，嘉宾来自北京，特殊天气飞机无法起飞，只好临时改乘高铁 。幸运的是，这些客人很容易沟通和合作 。
那么我们如何邀请这些客人呢？这里面有很多门道 。在调动身边资源的同时，一般要注意一些细节，比如不要跳太多邀请 。一个村长可以邀请B市长参加他的活动，但是让A市长邀请C区比较难，但是让B市长帮忙邀请C区会比较容易，邀请客人的时候也可以用 。
如果能确定一两个超重磅嘉宾，就可以用这个嘉宾来撬动其他嘉宾，吸引类似嘉宾的参与 。如果你能先邀请A区参加活动，那么在邀请B区的时候，你可以告诉他A区同意来，这样打动B区同意的可能性会高一些 。邀请C市长来代替会更容易 。
此外，邀请嘉宾请参考下表:
四 。活动准备(去哪里吃饭，如何安排座位)
1 。场地筛选和建设
选择一个吃饭的地方，是面对展会活动最好的关卡 。在选择时，要考察场地大小、优良环境、地理位置等因素，确保场地达标 。此外，同时可以通过比价、好评、推荐等方式，为建筑活动选择最佳供应商 。，从而控制成本，保证活动质量 。
(参考现场效果图)
场地选定后，主办方、场地、建筑供应商至少要有一次三方会议，共同重新考察场地，核对细节，让建筑供应商有一个场地布置方案 。可以添加新游戏吗？
环节等，确保方案的可实施性 。
2 。材料采购
之前确认的相关负责人给出物料清单和采购物料的意向，以保证在活动开始前5天准备好物料，不会因为错误等原因无法使用 。时刻准备B计划，时刻做好记录，防止意外情况的发生 。
活动材料采购价格对比表示例
1 。人员分工一览表
确认表演的顺序，上菜和相应的工作人员，确保这是一个顺利的活动，让所有参与者有宾至如归的感觉 。
这样做的好处是每个项目都有自己的职责，每个项目都有负责人和机动支援，可以有序的对人负责 。就算出了事故，事后指责也是笑话 。
2 。排练和场景
开幕式前要留出足够的时间，至少排练一次流程，看现场相关人员的工作安排，检查大屏幕、PPT、灯光等细节 。为了完美 。
临场发挥，只要按照事先安排好的就行 。如果发现问题，及时反馈，并快速响应和解决突发事件 。现场关注用户情绪，随时安抚，保证活动的满意度 。
这个环节容易出现差错:现场人太多，各模块人员沟通不畅，突发情况处理容易出现不当，需要提前做好安排，防患于未然 。
六 。活动结束后(吃好喝好，商量下次还做不做)
1 。感谢您关闭
参与用户和嘉宾的奖励等 。，维护好和用户的感情，一劳永逸的混熟，下一次的邀请会更容易被接受 。
注意活动的二次宣传，充分利用其影响力，考虑如何扩大 。我们的活动一般都是系列的、连续的，不会是单一的活动，所以要为未来的规划做好铺垫，这样下一次活动的运作才能更容易进行 。
2 。重建
可以从两个方面进行 。一个是客观工作，你可以在这篇文章里看到；二、主观感受，在活动中谈谈个人感受 。
补充最后两点:
1.所有准备工作应在活动开始前完成，循序渐进，稳而不乱，各部门各司其职 。先制定一个计划，然后去做，结果自然就出来了 。
2.随时做好B计划的准备，这样面对突发意外时才不会手忙脚乱 。
附言:
本文主要对整个活动中的关键点进行分析，尽量减少落地过程中由于准备不充分而在事故多发地发生翻车的概率 。活动的成功标准不仅仅是成功完成，更重要的是活动的结果，看是否达到了设定的目标，是否达到了原策划的要求 。
作者:尹红叶，授权青瓜传媒发布 。


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