教你提高工作效率8个方法 怎样提高工作效率和质量
作为一名优秀的职场人,如何在工作过程中提高自己的工作效率,让工作事半功倍,我们为大家总结了以下几点,希望对大家有用!
一、立刻做1、两分钟原则凡是能在2分钟内完成的事情,立刻毫不犹豫地去做 。
◆加微信和QQ方便添加笔记名,说不定下次联系就是三个月后了 。
◆饭后立即洗碗,每分钟一次 。
◆分分钟放回原处,下次觉得轻松 。
◆如果想到给谁打电话,马上打 。
2、五分钟原则开始工作前,给自己5分钟的时间集中精力工作,全力以赴,迅速投入工作 。拖延症的原因大多是心理焦虑造成的,但只有五分钟的工作时间是有限的,从一开始就没有焦虑感,可以帮助你快速进入状态 。
◆写作,从写标题开始 。
◆整理书柜,从你面前的书开始 。
3、随时记录任何灵感、想法、思路等 。,你觉得有用的,一定要记录下来,因为你又会忘记,只有记录才能实现 。
◆关于工作的想法
◆关于有趣的想法
4、经常学习多学习知识,尤其是专业知识 。只有不断更新知识,不断学习,才能更有效地应对千变万化的职场问题,处理棘手的工作问题,比别人做得更好,提高工作应对能力,比别人更有效率 。
5、加强时间意识曾经的青春一旦过去就永远不会再来,永远看不到第二天的到来 。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间是不能消耗也不能买卖的 。工作的时候一定要有时间感,浪费时间就是浪费青春 。浪费时间,连工作都做不好,更谈不上高效 。没有人会欣赏这种人 。
二、系统做 1.水平阅读法
当你了解一个有立场的学科或话题时,不妨多读几本有立场的书,能有效帮助你识别更全面的事实,尤其是历史、宗教、哲学等等 。
2.垂直阅读法
快速了解一门学科最好的方法就是快速大量阅读同学学科的书籍,多读几本书你就明白了,因为本质会重复 。
3.主动分享
如果你真的想掌握你所学的东西,一定要自由分享 。分享是将你所学转化为你所用的最快方法 。
4.学会规划 。
凡事提前做好,学会制定年度大事件计划,月计划,周计划,最好每天早上做一个晨间计划,一分钟做一个高效的一天 。其他的也一样,不要迷茫,只要按照计划走,你就会有方向感 。
5.学会总结 。
每天晚上给自己一个独处的时间,想想自己的言行,得失,做个记录,比如日记 。学会在完成一个大项目或大事件的时候做一个总结,为下一次类似的事件打下基础 。
6.碎片时间的使用
学会利用碎片化的时间来维持生活,比如阅读、思考甚至休息 。
三、享受做 1.常见的东西要舒服 。
常用的鼠标、键盘、手机、包等 。,这方面不要小气,选最舒服的,要想做好,先磨刀霍霍 。
2.学会放松
不能只埋头工作,体力有限,大脑需要休息 。过度劳累只能降低你的工作效率 。如果你不能休息,你就不能工作 。适当放松,站起来在车间活动15分钟,喝杯水,听听音乐,可以放松身心 。在工作中为自己保留灵活的工作时间 。
3.加强锻炼
只有身体健康,才能全身心投入工作,才有精力应对工作中的各种困难 。工作周期再紧,也要抽时间锻炼 。你可以早上起来跑步半小时,或者走路上下班,或者周末踢足球游泳 。你必须坚持 。生命在于运动 。健康的身体是工作的动力 。
记住这三点,我们的工作就不会单调,工作效率会提高一倍以上!
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