3分钟学会写年终总结 年终总结ppt示例怎么写

年关将至,年终总结不可避免 。
你有没有遇到过这样的问题:明明工作做得很好,总结报告却总是不能让领导满意?
其实这不是工作问题,只是展示的PPT不直观,没有观点,让人看不懂 。本文将通过拆解3页PPT,教你如何做一个逻辑清晰、排版清爽的年终总结 。
任务取自年终总结PPT的部分页面:
生产背景和要求:
项目背景:QY集团将召开内部年终总结会议,提高公司内部凝聚力和综合竞争优势,制定公司2019年总体规划,明确新一年的方向和目标 。
页面比例:16:9
内容要求:选择以下三个PPT页面中的一个进行美化,文字可以优化简化 。
相关资料:客户提供了集团logo资料,其他资料可自行搜索 。
1.0基础版:功能>美颜
首先,我们可以快速做出一个简单易用的版本:
很多朋友拿到一个PPT,总想着怎么做更好看,但是任务A的场景是公司年终总结,是企业内部的一个PPT 。
对于内部PPT,不要求特别炫,但要求特别有功能性 。要解决问题,就要明确整个公司的运营——功能性的要求大于美观性 。
在做PPT的时候,我们需要时刻践行一个标准,就是先做完,再做好 。
【3分钟学会写年终总结 年终总结ppt示例怎么写】为什么?
因为你得先确定有东西能用 。
不知道大家有没有遇到过这样的情况:本来说好是后天需要的,但是领导突然说这个PPT今天准备好了,我今天要用 。这个时候做不好,就麻烦了 。
还有一种情况,就是在工作中,本来想今天明天做PPT,结果临时安排明天开会,做不成了,那么你的PPT是不是失败了?
所以做PPT的时候,不管好看不好看,先做一个简单好用的版本,这样才能保证有保底的东西能用 。
做一个简单可用的版本时,不需要考虑背景和图标的修饰,可以用白色背景或者很少的颜色 。
因为这个不需要做好,是最小可行的产品 。
这里有个经验分享给你:把页面分成左右两部分:
右边部分叫“机动区” 。
所谓“机动区”,就是没东西放,可以放个图 。如果有相关的数据图、饼状图、条形图或示意图,组织机构图也可以放在右边 。如果实在没什么,空也行 。但是你要做一个简单可用的版本,先确定有一个完成的版本 。
左边部分是“文本区” 。
其中,最上面是标题 ,是本页PPT的主题 。
其次是亮点,可以是一个重要的数据,也可以是你总结的金句/关键词 。看完任何一个PPT,观众都会忘记80%~90%的内容 。如果想让大家看完留下点印象,那就放在亮点吧 。如果都是亮点,那就是不精;而如果这一页没有亮点,那是不可能的 。你得强行提取一个亮点 。
然后就是细节,有两个作用,一个是以后查阅,一个是万一忘词的时候看看 。如果你能记住,不要放任何东西,只要有标题,亮点和右边的机动 。
这样,1.0基础版就完成了:
2.0高级版:逻辑比美感更重要
接下来,我们将迭代第二个版本 。迭代PPT时,需要避免以下三个误区 。
误解1
有行动,但没有目的
弄个PPT,卡卡的意思就是做,也不知道为什么要做,也不知道改了之后想达到什么效果 。反正我不满意就换 。
看看网上的优秀作品,看到什么灵感就改什么,最后改了可能真的很好,但是不一定清楚为什么要改这个东西 。
工作PPT和外部PPT有一个重要区别:
工作中有一句话叫“没用的PPT”,也就是说这个PPT可能连玩的机会都没有就完成了,所以你要想想我为什么要换这个PPT,这个PPT有什么功能 。
拿到一个PPT首先应该做什么?
很简单:复习题 。
我相信认真审题的人真的很少 。
让我们看看:QY集团将召开内部年终总结会议,提高公司内部凝聚力,增强公司综合竞争优势,制定整体方案 。
这是什么意思?
内部凝聚力 —— 表示我们公司很厉害 竞争优势 —— 表现出我们哪儿厉害 总体规划 —— 表明公司未来做什么这才是做这个PPT的终极意义 。如果这个不清楚,PPT就漫无目的了 。
现在我们来看看任务a的三页 。
第1页:公司收入构成
如果想表现出公司很强大,或者想提高公司内部的凝聚力,应该重点关注什么?通过分析公司的构成,说明公司走上了正轨,公司的数据状况良好,发展非常迅速,这叫提高公司的内部凝聚力 。
如果我们的目标是分析公司的综合竞争情况,那么就要分析公司的哪项业务增长最快,利润最高,利润最高 。


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