秘书或助理岗位是做什么的? 董事长秘书工作职责
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【秘书或助理岗位是做什么的? 董事长秘书工作职责】主任信息资源网首席秘书工作职责(秘书或助理的职位是什么?)
1.企业中有各种信息资源网络岗位,如技术、业务、管理岗位等 。其中董事长、总经理秘书、助理岗位是企业岗位设置体系的内容之一,是内部经营活动分工需要设置的岗位 。在这方面,秘书和助理职位与技术、业务和管理职位一样,从事某些工作事务,履行某些职能 。没有高低贵贱之分,或者说没有工作歧视 。
2.与其他职位相比,秘书和助理的职能和职责明显具有特殊性 。这类岗位服务于企业的管理,尤其是企业主要负责人的经营活动 。该工作特点对秘书、助理的岗位素质和能力有特殊的资格标准,如传达董事长、总经理的决定,监督督促决定的执行,撰写会议纪要,审核合同,业务接待等 。这些职责要求秘书和助理具有扎实的综合素质基础、较强的综合工作能力和较高的思想水平 。如果他们达不到这些资格要求,他们将不能成为秘书和助理 。而其他岗位如技术、业务、管理等,对专业资质和能力的要求,与秘书、助理等岗位没有可比性 。
3.秘书和助理的岗位素质和能力资格要求与秘书和助理本身的绩效结果不同 。那些综合素质好,综合工作能力强的秘书、助理,以优异的工作业绩证明自己胜任该岗位;那些综合素质低,综合工作能力低的秘书、助理,虽然在秘书、助理的岗位上,却是不合格的 。所以不能用后者来否定前者 。
鉴于以上三个方面,秘书或助理的职位在公司是一个特殊的职位,需要具备特定的资格条件 。所以,想要从事这个岗位的工作,需要具备并提高综合素质和综合能力,以符合这个岗位的任职资格和要求 。
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