采购管理制度及采购流程 采购流程( 二 )
l 对于紧迫请购项目应优先处置 。
l 所有采购项目上必需向生产厂家或供给商直接询价 ， 原则上尽量不通过其代理或各种中介机构询价 。
l 对于请购部门需求的物质或装备如有品德雷同 ， 成本较低的替代品可以推举采购替代品 。采购提出的可替代品 ， 一经被选用 ， 做绩效考察加分 。
对于请购部门需求的物品 ， 采购人员在采购进程中应当发明 ， 采购物品有新产品可替代 ， 而未与请购部门进行沟通的 ， 采购也应负责 。采购对应用部门提出修正性建议 ， 一经被选用 ， 做绩效考察加分 ， 应用部门相应的减分 。
l 遇到主要的物质、项目或预估单次采购金额较大的采购情形 ， 询价前应先向公司相干引导汇报拟邀请报价或投标单位的根本情形 ， 提报公司引导同意方可询价或发放标书 。
l 询价时对于雷同规格和技巧请求应对不同品牌进行询价 。
l 除固定资产外 ， 依据单次采购金额的不同 ， 选择供给商询价、供给商参与比价或招标采购的供给商数目也要不同 。金额大的 ， 公司相干引导参与监视 。
l 比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备必定资质和实力 ， 具有供给或完成公司所需物质和项目标才能 。
l 比价采购或招标采购应依照公司规定的表单格局或拟定完全的招标文件格局进行询价 。
l 在询价时遇到特别情形应书面报请公司引导批示 。
（三）比价、议价
l 对厂商的供给才能 ， 交货时光及产品或服务质量进行确认 。
l 对于及格供给商的价钱程度进行市场剖析 ， 是否其他厂商的价钱最低 ， 所报价钱的综合条件更加突出 。
l 收到供给单位第一次报价或进行开标后应向公司引导汇报情形 ， 设定议价目的或幻想中标价钱 。
l 主要项目应通过必定的办法对于目的单位的实力 ， 资质进行验证和审查 ， 如通过进行实地考核懂得供给商的各方面的实力等 。
l 参考目的或幻想中标价钱与拟合作单位或拟中标单位进行价钱及条件的进一步会谈 。
（四）比价、议价成果汇总
l 比价、议价汇总前应汇报公司相干引导 ， 征得赞成后方可汇总 。
l 比价、议价成果汇总应依照规定的格局完全列出报价、
工期、付款方法及其他价钱条件、列出拟选用单位及选用理由 ， 依照必定次序逐一审核 。
l 如比价、议价成果未通过公司引导审核应进行修正或重新处置 。
（五）合同的签署及其规定
（1）合同正文应包括的要素
l 合同名称、编号、签署时光、签署地点 。
l 采购物品的名称、规格、数目、单价、总价及合同总额 ， 清单、技巧文件与确认文件是合同不可分割的部分 。
l 包装请求 ， 备品备件包装运输请求 。
l 合同总额应含税 ， 含运达公司的总价 ， 特别情形应注明 。
l 付款方法 。
l 交货期 。
l 质量保证期 。
l 质量请求及规范 。
l 违约义务和解决纠纷的方法 。
l 双方的公司信息 。
l 其他商定 。
（2）合同签署及其规定
l 如涉及到技巧问题及公司秘密的 ， 注意保密义务 。资源网
l 拟定合同条款时必定要将各种风险下降到最低 。
l 如物品订购数目较多且价值较大或难盘点的情形时 ， 务必请厂商派代表来场协助盘点 。
l 质保期必定要明白从什么时候开端并应尽量请求厂商延伸产品德保期 。
l 详细商定发票的供给时光及请求 。
l 针对不同的合同商定不同的付款方法 ， 如装备类的合同一般应分依照预付款、验收款、调试服务款、质量保证金的次序明白付款额度、付款时光和付款条件等 。
l 与初次合作的单位合作时 ， 应少付预付款或不付预付款 。
l 违约义务必定要详细、具体 。
l 比价汇总相干表单巡签完毕后方可进行合同的签署工作 。
l 合同签定前应依照规定的格局对合同初稿进行巡签审查 。
l 合同巡签审查通过后应由公司引导签字 ， 加盖公司合同章方可生效 。
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