SeaTable 2.0 来了,比 Excel 更强大的信息记录和管理工具

时间过得飞快 , 不知不觉 SeaTable 1.0 发布已经过去一年了 。一年中 , 我们产品快速迭代了 9 个版本 , 终于迎来了 2.0 这个里程碑 。下面来看看 2.0 都带来了哪些新的功能和体验提升 。
更丰富的数据类型我们以前用 Excel 管理信息时 , 一般只局限于记录文本、数字、日期这类基础类型的信息 , 使得数据管理既枯燥又缺乏完整性 , 比如像长文本、图片、文件、标签等类型的信息就无法方便地组织到表格里 。而用新型的协同表格 SeaTable 就能很好地帮助到你 。
它目前共支持 24 种数据类型 。它们既能有效规范输入的数据格式 , 又能让输入数据时更加方便快捷 , 更能帮我们在表格里组织和管理多类型信息 。
其中包括“长文本”、“图片”、“文件”等 14 种基础类型 , 也包括了“链接其他记录”、“链接公式”、“按钮”等 10 种高级类型 。

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丰富的数据类型
比如:
  • 评分:可用于对比显示不同等级 。它以五角星作为标志 , 有 10 种五角星颜色 , 有 1 至 10 个数值 。可自由选择要显示的数量 , 以及五角星的颜色 。

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“评分”类型
  • 时长:它是以小时、分钟、秒或毫秒为单位表示一段持续时间的列类型 。它包括 h:mm、h:mm:ss 两种格式 。“时长”类型的列之间可直接进行加减计算 。
  • 地址:它支持省份、省份/城市、省/市/区、国家和地区、经度和纬度这 5 种填写方式 。选择填写方式后 , 双击单元格就能直接选择地址 。并且它还能自动识别地址信息 。“地址”类型通常可配合“地图”插件来使用 , 可以在地图上把地址等字段信息直观地展示出来 。

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“地址”类型
  • 链接公式:跨表计算就用它 , 比 Excel 快速又简单 , 不需要编辑和输入公式 。
更方便的跨表链接我们用表格管理信息时 , 经常需要记录同一业务的不同类信息的关联关系 , 比如:在“客户销售管理表”中 , 需要关联客户基本信息和每个客户的多个跟进记录;在“律师案件管理表”中 , 需要关联案件基本信息和每个案件的多个任务等等 , 像这种关联关系在 Excel 中无法很好地去处理和表达 , 经常需要重复地去记录 , 而在 SeaTable 中就很轻松省事儿 。
链接不同表的数据和跨表计算 , SeaTable 表格要比 Excel 更简单方便 。用“链接其他记录”列类型就能把不同表的记录链接起来 。在此基础上 , 再使用“链接公式”列类型 , 就能快速实现 lookup、countlinks、rollup、findmax/findmin 等跨表计算 。一看就懂 , 仅需点选即可自动生成结果 , 不用编辑和输入公式 。
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跨表链接
更丰富的数据可视化SeaTable 有丰富的数据可视化功能 , 我们可以根据数据特征和需求来使用 , 比如地图、日历、时间线、图库、看板、统计图表、仪表盘、表格视图等等 。
  • 看板:它将表中的每行记录以卡片形式来展示 。我们可以选择想要显示的主要内容 , 可以拖动调换顺序 。让查看者一目了然地看到关键信息 。

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看板
  • 时间线:它以进程为载体 , 将表里的任务事项标注在时间轴线上 , 以时间形式呈现出来 , 帮助我们更直观地可视化 。

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时间线
  • 地图:它可以将表中的地址位置直接显示在地图上 。支持设置:用标签颜色显示、选择哪个列的内容作为地图上的名称、以及能悬浮显示哪些列的内容等 。还支持下载为图片哦 。

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