SeaTable 2.0 来了，比 Excel 更强大的信息记录和管理工具( 二 ) _SeaTable

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地图

表格视图：可根据需要增加视图并为视图设置相应的过滤等条件。那么视图就可以实时自动整理信息。我们就可以快速切换查看不同角度的信息了。视图支持导出、打印。

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多视图
更灵活的数据收集归总还苦于用表单无法一次填写多个记录并能修改？还在因无法更及时更自动化汇总 Excel 表格而烦恼？
现在就可以试试 SeaTable 的“数据收集表” 。在收集汇总数据方面， SeaTable 既有传统的“表单” ，也有更灵活的“数据收集表” 。
“数据收集表”以表格呈现，填写人可以填写一行或多行，可以进行复制、下拉填充和删除等灵活操作，数据自动保存。而且每个人只能查看和修改自己的数据，有效保护隐私。所有人填写的表格数据会实时自动汇总到表格，收集人可以看到所有汇总数据。
“数据收集表”的分享方式与“表单”相同，收集人只需把它的共享链接或二维码发给填写人即可。适用于多表格汇总、填写清单、汇总多行数据、活动报名等众多场景。

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数据收集表
更强大的自动化功能作为新型的协同表格和信息管理工具， SeaTable 有 Python脚本、API、自动化提醒、按钮等丰富的自动化功能，也支持扩展，可以帮我们更方便地实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。比如：

按钮：“按钮”列类型是一种交互式字段类型。在单元格中点击按钮即可执行指定的动作，包括：运行脚本、发送邮件、发送企业微信消息、将行复制到另一个表、修改行等。并且还可以设置按钮的名称、颜色。后续版本还会增加更方便的自动化触发规则。

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“按钮”类型

提醒规则：它可以对表格里的记录接近截止日期、记录被修改、记录被修改后满足特定条件自动发出提醒通知。如果两分钟内没有点开阅读，它还会以微信公众号消息的形式发送到手机。做你贴心的小秘书。

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提醒规则

可自动发送信息到企业微信和邮箱等，提升办公、商务效率。
可把表格中的内容自定义设计为页面 (支持打印导出、自动从模板生成 PDF 文件等)

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页面设计
更完善的权限设置和管控满足多人同时在线编辑表格，只是基础协作。SeaTable 更支持更细致又灵活的协作管控。比如：共享表里的单个视图、锁定视图、自定义共享权限、隐藏列、设置列的编辑权限、锁定行、锁定表头、设置邀请链接的密码和有效期、共享外部链接（以只读模式共享给匿名用户）等等。能满足个人、团队的多样化协作场景。

共享视图和共享视图外部链接：“共享视图”让我们可以把表中的单个视图（筛选出的特定数据）共享给团队账号里的其他人、群组、部门去协作。从而不用把整个表格的数据都共享出去。而且，还可以通过“外部链接”以只读模式将单个视图共享给匿名用户（不需要登录就能打开查看）。

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共享视图

自定义共享权限：它比共享单个视图还要灵活。如果表格中有多个子表，每个子表又有多个视图，我们就可以灵活地设置哪些子表、视图能被共享者只读或可读写。创建一个自定义共享权限后，在共享时就可以直接选择它进行共享。

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自定义共享权限

可设置某些人不能删除一个子表中的行（2.1 版本）

总结我们深知，好工具不是喊口号，是用户在使用产品时发自内心的感叹。SeaTable 立足新型协同表格和信息管理工具的定位，简单易用，小到个性化 IT 小应用、工作计划，大到项目管理、业务系统等，它能灵活打造出多样业务应用，而且还在不断地打磨迭代中，更值得期待。再次感谢你的阅读与支持。欢迎访问 SeaTable 官网了解更多产品信息。