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|这篇时间管理的干货文，推荐大家再读一次( 二 )


以我为例 ， 比较高峰的时间段一般是上午 10 点半到 12 点 ， 下午 4 点到 6 点 。 而晚上 10 点左右情绪会比较激动 ， 一般会回到桌面 ， 开始码字 。
并不是每条消息都要及时回复 。
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我们总是习惯于「讨好他人」 ， 但其实 ， 并不是每条信息都那么紧急 。 特别是在峰值的时间段里 ， 任何一秒的打断都是莫大的浪费 。
所以此时如果有微信过来 ， 可以判定是否重要又紧急 ， 如果不是 ， 那么看完后马上标注为「未读信息」 ， 或者设置为1小时后提醒 ， 等到效率峰值过去之后再回复 。
计划虽然赶不上变化 ， 但仍要计划 。
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很多人习惯于打开 Word 就开写 ， 打开 PPT 就开做 。 结果是 ， 写到一半 ， 没想法了 ， 然后就呆滞在那 。
其实 ， 就像公司发展要有战略 ， 做事之前也要有想法 。 在开始之前 ， 明确思路 ， 分哪几步 ， 每一步大概有什么内容 ， 这个清晰了 ， 下笔才容易水到渠成 。
给自己一点纯粹休息的时间 。
|这篇时间管理的干货文，推荐大家再读一次
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这是考研时养成的习惯 。
当时我会把每天都填满 ， 包括周末 。 但是 ， 这样的结果是每天都很焦虑 ， 感觉自己有打不完的仗 。
后来做了调整 ， 每周五晚上无论如何都要放松 。 看部电影或追剧（当时喜欢看《欢乐合唱团》） ， 吃点好的 ， 整理一下照片 ， 让自己从加速中缓下来 。
后来发现这样效率反而更高 ， 如同中场休息 ， 重振旗鼓 。 现在自己也会将周五晚上作为自己的放松夜 ， 纯粹玩 。
碎片的时间做碎片的事 。
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我有一个清单 ， 不在每天的日常规划里 ， 纯粹用来应对碎片时间 。 比如看看微信浮窗里的信息 ， 看一小节电子书 ， 听一则音频 。
要利用好碎片时间 ， 最重要的是找到碎片的事 ， 两者一匹配 ， 便实现了充分利用 。
不要什么事都大包大揽 。
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管理学上有个经典的理论 ， 叫做「不要把猴子（工作）都背在自己身上」 。 大意是 ， 很多管理者习惯于事必躬亲 ， 结果下属无所事事 ， 自己忙得死去活来 。
早期自己也是如此 ， 助理不会做封面图 ， 我来做；助理校稿出现问题 ， 我来检查 。 但这样的结果就是 ， 自己无暇去思考更多方向性的东西 ， 每天陷在各种细节之中 。
后来我做了三件事：第一 ， 对助理进行赋能 ， 教会他们怎么做；第二 ， 对工作流程进行规范 ， 沉淀操作指引；第三 ， 对机制进行改革 ， 例如负责校稿的助理 ， 出现一个错别字扣 5 元钱 。
如此 ， 猴子被逐一放下 ， 而自己可以更专注于内容输出 。
设定截止时间 。
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我在写这篇文章时 ， 其实内心很慌乱 ， 我也不知道原因 ， 总想要逃离桌面 。 但是 ， 我给了自己一个截止时间 ， 设定好倒计时 ， 一个小时内一定要完稿 。
于是在 Deadline 的反作用下 ， 自己有什么就写什么 ， 一定要完成 。 至于后面的修改 ， 另当别论 。
有时候给自己一个截止时间 ， 可以让自己快速地进入状态 。
我是小结
最后总结一下 ， 关于时间管理 ， 本文提到了 10 个技巧：


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