|这篇时间管理的干货文,推荐大家再读一次
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最近一直在做「时间管理」的专题分享 , 今天我们聊聊 10 个实用的技巧 。
画了一些插图 , 希望能帮助大家理解 。
善于借用工具 。
为了方便时间管理 , 我用了以下工具:
(1)微信的提醒功能
如果不是特别紧急的消息 , 我会设置一小时后提醒我 , 这样保证当下能集中注意力做重要的事
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(2)微信的浮窗功能
将一些想看的文章放入「浮窗」 , 碎片时间再来阅读 。
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(3)微信的收藏功能
我会把一些常用的信息 , 比如收件地址、银行卡号等 , 放入微信的收藏里 , 需要的时候 , 马上能调用 。 ——这可以节省很多零碎时间 。
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【|这篇时间管理的干货文,推荐大家再读一次】
(4)潮汐
潮汐是一个白噪音软件 , 可以设置每次播放的时长 。 冥想结束之后 , 自己可以休息一下 。 这其实就类似于番茄工作法 。
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(5)语音助手
临时的会议 , 怕忘了 , 会直接利用 Siri, 设置好提醒 。 或者规定自己一段时间内要完成某件事 , 也会利用 SIri 设置一个倒计时 。 ——比手动快很多 。 (其他手机也有类似的语音助手功能)
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(6)GoodNotes
之前做的时间管理模版都已经导入到了 GoodNotes 里 , 每天在这上面对日程进行规划 。
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以上都是策略 , 但背后其实有一系列逻辑作为支撑 , 后面分九条来阐述 。
偶尔把难的放在最后完成也无妨 。
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高考前老师都会传授一系列备考技巧 , 其中一定会有这么一条:
遇到不会做的题 , 先跳过 , 把容易做的完成再说 。
其实工作上也是 , 如果一件事不是最紧急的 , 但又真的讨厌 , 那就先做那些不那么讨厌的事——等到最后再来啃硬骨头 。
这样至少保证啃硬骨头时 , 没有后顾之忧 。
先完成 , 再完美 。
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在啃硬骨头时 , 有些朋友追求完美 , 做任何事都一丝不苟 , 这当然很值得鼓励 。 但他同时容易陷入到纠结的状态 , 结果 80% 的精力都奉献给 20% 的工作 , 而且还不能确定这 20% 是不是最重要的部分 。
所以 , 面对纠结 , 不妨先认怂 , 简单先应付 , 把整件事完成 。 等到房屋的雏形已成 , 再来做精装修 。
——这样便更容易水到渠成 。
找到自己的效率高峰时间段 。
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一天 24 小时 , 但并不是每小时的价值都一样 。 比如一般上午 9 点时候 , 人会更疲惫 , 效率更低 。 所以 , 我们可以试着找到自己的效率高峰时间段 , 把核心的工作集中在那段时间完成 。
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