「」怎样成为管理团队的高手?记好四个技巧 建立属于自己的一流团队( 二 )
三、
说完了我说你听 , 你说我听 , 第三个技巧是我做你看 , 也就是亲身示范 , 大部分稍微复杂一些的任务 , 在下属刚接触的时候 , 你需要给他亲身示范 , 需要注意的是亲身示范 , 等于亲力亲为 , 示范的重点是保证下属看得清楚 , 学得到 , 所以你应该遵守严格的流程和步骤 , 让下属学到良好的工作习惯 , 这一步 , 追求的是可复制的工作方法 , 而不是你觉得怎么方便就怎么来 。
其实 , 亲身示范一方面是做给下属看 , 另一方面 , 也能让你跟一线工作保持接触 , 很多时候 , 只有你自己亲自去做 , 才会看到问题在哪 , 才知道怎么优化流程 。 也更容易在下属中建立信任 , 所以再拿那个例子来说 , 你其实可以当着小李的面 , 亲自给客户打个电话 , 示范整个沟通的过程 , 这样对下属来说它掌握起来会更快 。
四、
那么上级做完了 , 下属看到了 , 是不是就结束了呢?当然不是 , 就像我们不下游泳池 , 永远学不会游泳一样 , 下属是很难抗过一件事情的 , 所以还需要你跟着下属去工作 , 在他身边进行观察过后进行反馈 。
这个过程中 , 你得提醒你自己不要陷入两种状态:
一种是控制欲太强 , 在观察下属做事的时候总忍不住打断他们 。 你需要做的是记录下问题事后再反馈 , 有的时候你得找机会让下属狠狠的失败一次 , 摔个跟头 , 才记得牢 ,
另一种是心太软 , 比如说工作流程有5个步骤 。 下属跳过了一步 , 结果好像也没出什么问题 , 所以你就放它过去 , 但正确的做法是你一定要指出来 , 让他重新按照5个步骤走一遍 , 对新员工 , 先不要想着如何让他们创新 , 而是先让他们把流程和步骤老老实实的走一遍 , 观察了以后 , 你再开始针对他的完成情况进行反馈 。
反馈主要围绕三个部分组成 , 表现好的地方 , 可以提升的地方和下一步的改进计划 , 反馈的时候要记得让下属自己先说 , 你再点评 , 这样有两个好处 , 一个好处是给自己留足思考和观察的时间 , 你不仅要看到下属怎么做 , 也得了解他们怎么想 , 不要以为你真的就那么懂他们的想法 , 另一个好处是 , 人们对于别人的点评和建议 , 有一种本能的抵触情绪 。
你先说下属很容易就开启了抵触情绪 , 很多话就未必听得进去了 , 最后你需要注意的是 , 有的时候下属事情做不好 , 可能跟个人的特质有关系 , 你培训下属的时候 , 一定要注意寻找制约下属表现具体行为的钥匙 。
找到问题之后 , 你首先需要让对方认识到这个问题 , 然后针对性的加强引导和培训 , 包括可以推荐外部的学习和培训资源给他 , 如果你发现下属身上有某些影响到职场发展的显著问题 , 不要觉得不好意思 , 诚恳的指出来会让他感激你 , 最后 , 你需要意识到 , 培训也是你和下属建立信任的一个场景 , 简单的说 , 你要让下属明白 , 我培养你 。 帮我做事 , 在你帮我把事情办好的同时 , 你自己的能力也提升了 , 受益的一定也包括你自己 。
总结、
培训下属有四个技巧 ,
我说你听交代清楚是为什么 , 怎么做?
你说我听 , 让下属重复他理解的把要点说出 。
我做你看 , 亲身示范 , 不要嫌麻烦 , 不要跳步 。
最后是你做我看 , 观察的时候不要打断 , 过后下属先说你再说 。
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