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团队协作工具真的能提高工作效率吗

这是一个仁者见仁智者见智的问题，每个团队的情况不同，影响工作效率的原因也不同。工作流程、协作方式、内部各项制度流程、个人工作习惯等都是影响工作效率的关键因素。在我看来，简洁实用的工作流程+顺畅的协作是提高团队工作效率的关键。至于要不要用团队协作工具要看团队人数、工作量、协作频率等各方面来判断。当然，小一点的团队可能还会考虑经费问题。
1.优化工作流程
无论要不要使用团队协作工具，要提高工作效率，第一步就要先分析现有工作流程是否存在冗余环节，是否需要优化，或者说根本没有固定的工作流程。项目组成员间的作业流程，每个节点的定义，进度情况是通过邮件、Excel还是项目管理工具沟通，在项目启动会上一定要明确清楚。这点很重要，可以避免信息不对称。
例如：官网改版的项目，我们可以把作业流程分为【需求收集】-【原型设计】-【UI设计】-【WEB研发】-【网站上线】，每个流程由某位或多位负责，任务状态变更后，再进入到下一个流程。团队协作工具真的能提高工作效率吗

官网改版工作流程2.高效的协作方式
【团队协作工具真的能提高工作效率吗】 先来看一下协作的定义：
协作是指在目标实施过程中，部门与部门之间、个人与个人之间的协调与配合。协作应该是多方面的、广泛的，只要是一个部门或一个岗位实现承担的目标必须得到的外界支援和配合，都应该成为协作的内容。所以单个人是谈不上协作的，协作一定是集体行为。
而在团队工作过程中协作涉及的范围包括沟通、任务协作、日程协作（会议等）、文档协作（资料共享）等，每个环节都至关重要，当然，最核心的还是团队任务中各成员的协作。
我们知道只要有团队就需要有沟通，而如果每次都是face-to-face（面对面）沟通则会浪费大量的时间，所以一款沟通软件必不可少（这也是微信、QQ、邮件等存在的最大原因）。Worktile针对企业内部的沟通提供了【消息】应用，与微信、QQ等软件的不同在于：【消息】面向企业内部，消息多端同步且永久保存，除了基础私聊、群聊外，还可以接受到企业内所有应用的消息通知，同时与项目、网盘、日历、审批等应用打通，随时进行信息共享。
团队协作工具真的能提高工作效率吗

除了沟通外，团队管理的难题还在于任务的上传下达困难、工作进度难以把控、团队职责不清晰导致的任务有始无终等，当然，问题肯定不止这几个，而导致这些问题的最根本原因就是团队任务的透明度较差，没有一个统一的任务管理协作平台。【项目】作为Worktile最核心的应用，目的就是要解决企业管理者在团队管理中遇到的这些问题：
我们不仅有基于管理者全局视角的“我”分配的任务、项目/成员整体进度及延期统计报表、成员工时统计、所有项目甘特图进度表及所有项目（任务）及成员的工时统计：
团队协作工具真的能提高工作效率吗

每个任务中都可以看到负责人、参与人、任务的开始/截止时间、附件等等，如果有变动还可以通过任务评论进行沟通，这样不仅可以减少面对面沟通频率，还能提高整体工作效率：
团队协作工具真的能提高工作效率吗

除此之外，日程、文档的协作同样非常重要，想了解更多可前往Worktile官网了解~
或点此了解\u0026lt; 如何用Worktile进行团队协作？\u0026gt;

■网友
我们公司在用一个共同体GTT管理软件，还算是有点效果吧。但是也不是非常明显，还是会出现员工拖延工作的事情。


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