五种经典的时间管理方法 著名时间管理方法
拖拉者简直就是懒癌的“晚期” 。他们知道老师有作业,领导明天要汇报,但这样做还是有很多原因的,那就是不做“正事”,告别拖延症 。肯定是现在很多年轻人想做的事情 。我们从未停止过尝试和它说再见,但我们总是失败 。事实上,边肖也是一个严重的拖延者,她一直在努力告别拖延症,让自己放手 。我们来看看一些时间管理方法 。
一、番茄时间管理法
番茄时间管理法是弗朗西斯科·西里洛在1992年创立的一种微观时间管理法 。如果是第一次听说“番茄时间管理法”,你会奇怪为什么叫这个名字 。它得名于弗朗西斯科使用了一个形状像西红柿的固定时钟 。
实现方法
1.确定你想做什么 。
2.设置一个25分钟的计时器 。
3.一直工作到计时器超时:这是一个“番茄钟” 。
4.休息5分钟,继续下一个番茄钟 。
5.每四个番茄钟休息一次 。
所以,根据每个人的实际情况,在一个工作日内合理设定自己的番茄时间段,可以帮助我们提高专注力,在一个时间段内专注于一件事情 。在番茄时间管理的短短25分钟里,不仅是效率,还会收获一份意想不到的成就感 。
【五种经典的时间管理方法 著名时间管理方法】二象限和四象限时间管理方法
四象限时间管理法是美国管理学家柯维提出的一种时间管理方法 。在日常生活中,经常发生的情况是,我们一直忙于处理不重要、紧急的任务,疲惫不堪,沉迷于不重要、紧急的日常琐事,从而形成了一个看不见的“时间黑洞”,没有自知之明 。四象限时间管理法就是教我们把每一项任务按照其重要性和紧急程度进行分类 。
实现方法
(1)根据两种不同的重要程度和紧急程度,将工作划分为四个“象限”:
紧急和重要的
例如客户投诉、即将到来的任务、金融危机
重要但不紧急
如建立人际关系、人员培训、制定预防措施等 。
紧急但不重要
比如电话铃响,不速之客,部门会议 。
这件事既不紧急也不重要
比如上网、聊天、发邮件和写博客 。
(二)根据分部确定加工顺序
先是紧急重要,然后是重要但不紧急,再是紧急但不重要,最后是不紧急也不重要 。因此,我们应该把精力集中在紧急和重要但不紧急的事情上,科学合理地安排时间 。
三 。GTD时间管理法
GTD时间管理法,是搞定事情的缩写,由美国的大卫·艾伦提出,是目前比较流行的一种时间管理方法 。它可以让你把所有的想法都从脑子里倒出来,记录在纸上,然后根据轻重缓急安排下一步的行动 。
实现方法
第一步:收集
首先,你需要100%捕捉到未完成的业务 。拿出一张白纸和一支笔,冥想3分钟,想想最让你不安的事 。
步骤2:处理
所有能在2分钟内解决的问题,尽可能先解决 。
第三步:计划
所有需要占用两分钟以上或者两步以上的工作,你都需要在脑子或者电脑里做一个备案的计划 。
步骤4:行动
根据获得的信息,明确你目前比较重要的一些工作和任务 。可以把工作委派给别人,提高专注力 。同时,一次只处理一件事 。每个解决方案都应标有提示信息,以备将来参考 。
最后一步:复习
回顾你的时间表和待办事项 。
其实大脑的主要功能是思考,不是记忆 。如果眼前的事情变得一团糟,往往会消耗很多人的精力,造成很大的精神压力 。所以你需要学习GTD时间管理方法,把事情安排得井井有条 。
四 。ABC时间管理法
美国管理学家拉金提出的ABC时间管理法,是根据事项的重要程度,将待办事项分为A、B、C三个等级,然后根据事项的重要程度来完成任务 。
ABC时间管理法实施办法
(一)根据交易的重要性,将每个阶段的目标划分为三个层次的ABC
A级
最重要和必要的目标 。
B级
你想完成的更重要的目标 。
C级
没有重要到可以搁置的目标 。
(二)具体步骤
1 。列出目标
每天上班前做一份每日工作清单 。
2 。目标分类
对“日常工作清单”进行分类 。
3 。订单
根据工作的重要性和紧迫性确定ABC顺序 。
4 。分配时间
根据ABC级别顺序安排工作日程和时间 。
5 。实现
集中精力以满意的结果完成A类工作,然后转向B类工作 。对于C类工作,如果时间充裕可以自己做,但要大胆减少C类工作,尽可能委托别人做,以节省时间 。
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