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3点详解活动会议流程 活动会议流程策划方案

会议的种类很多 ， 有年会、表彰会、座谈会、报告会、联谊会、交流会、研讨会等 。不同的会议有不同的目的和侧重点 ， 也需要有针对性的策划 。今天我们就选择三个最常见的会议 ， 来谈谈如何进行会议策划 。有哪些流程和要点？
一、企业年会
每年年底 ， 每个企业都会召开年终总结会 ， 回顾公司过去一年的成绩 ， 梳理存在的问题 ， 展望公司的未来 。年会本质上是一个内部自我剖析的会议 ， 具有一定的私密性和封闭性 。但由于年会固有的话题属性 ， 年会的“公关”效应也逐渐开始形成 。哪个企业年会办得好 ， 哪个企业请明星表演 ， 哪个企业在年会上给员工发xx奖等等 。 ， 会以行业内外谈资的形式传播 ， 这些都会对企业的形象输出产生影响 。
因为年夜饭的存在 ， 时间一般安排在下午或者晚上 ， 地点是酒店宴会厅 。可以聘请专业的主持人 ， 也可以选择能力过硬的内部人员 。年会节目也是如此 ， 可以给每个部门1-2个节目 ， 或者邀请表演嘉宾 。准备阶段要做好物资采购 ， 包括抽奖礼品和游戏 。
道具、席位卡、装饰物、抽奖箱、条幅、证书、鲜花等 。除此之外 ， 要安排好相关人员做好现场的拍摄和录影 ， 方便素材记录和宣传 。然后活动时间要提前通知到各个部门 ， 要求准时出席 。
在流程安排上 ， 通常是主持人开完会宣布年终总结会正式开始 ， 然后各部门、项目负责人上台做年度述职报告 ， 总结各部门的成绩和项目进展 ， 再由总经理出席发言 ， 总结企业全年业绩 ， 提出新一年的目标和计划 。然后主持人会宣布领导上台为优秀员工颁奖 ， 颁发荣誉证书、奖金并拍照 ， 然后邀请优秀员工代表发表获奖感言 。
接下来 ， 年会的表演环节正式开始 。每组节目将依次上演 。主持人会引入相声 ， 煽动台下的气氛 ， 最后对节目的表现进行投票 。然后 ， 票数最高的节目将登台领奖 。同时可以穿插一些团队游戏 ， 可以邀请员工上台进行小组游戏 ， 比如抢凳子、筷子、幸运球等 。 ， 刺激现场气氛 。最后 ， 在董事长总结发言后 ， 晚宴环节正式开始 ， 大家一起举杯 ， 祝愿企业新的一年更加辉煌 。席间 ， 部门领导和员工互相敬酒 ， 增进感情 。最后 ， 晚宴结束后 ， 主持人邀请所有员工上台合影 ， 年会正式结束 。
一般来说 ， 年会的议程都是比较固定的 ， 能够产生和传播的话题主要是抽奖、颁奖和文艺晚会 。毕竟大家都羡慕那些致力于员工氛围的公司 ， 在员工福利上不遗余力的公司自然会成为业内讨论的对象 ， 而年会就是一个绝佳的自我展示平台 。不过除了对外公关 ， 年会更侧重于内部公关 。那么 ， 在预算有限的情况下 ， 办好年会有哪些要点呢？
第一 ， 要调动各部门的数据和案例进行总结 ， 少用形容词 ， 多用“几次”和“动词” ， 这样才是一次“务实”的年会 。所以年会要总结排名 ， 要考虑到市场环境、竞争对手等外部因素 ， 让内部员工找到自己的成绩和不足 。第二 ， 年会总是奖惩并重 。不仅要发现和纠正问题 ， 还要对表现突出的部门和个人给予足够的认可 ， 以充分调动员工的积极性 ， 巩固对企业的归属感 。第三 ， 总结与展望并重 。一般来说 ， 年会的内容是总结部分和展望部分的比例 。我们应该看到新的市场变化 ， 鼓励员工在新的一年里不断提高自己的能力 ， 取得更大的成就 。
二 。行业交流论坛
为了塑造行业影响力 ， 一些企业或平台会牵头举办行业论坛 ， 邀请众多业内知名人士齐聚一堂 ， 分析行业形势 ， 预测行业趋势和热点 ， 形成观点碰撞 ， 巩固共识 ， 促进行业交流 ， 主办方也会在论坛活动中逐步树立在行业内的话语权和权威性 。
一个成功的行业交流论坛 ， 一定要有一个具有时代感、针对性和现实意义的主题 ， 围绕核心主题展开有价值的讨论 。一个成功的行业论坛 ， 可以给人们提供思考路径 ， 提出有创意的精彩观点 ， 所以论坛邀请的嘉宾 ， 找到那些大咖、专家、学者等是非常重要的 。在行业内有长期积累 ， 有一定的行业名气和权威 ， 能够输出有见地、有深度的言论 。主持人也应该是圈内人 。他要有广博的知识面 ， 能置身小镇 ， 能与现场产生共鸣和互动 ， 善于引导话题 。除了嘉宾 ， 还可以邀请一些媒体录制发布相关报道进行宣传 。


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