3点详解活动会议流程 活动会议流程策划方案( 二 )
在准备阶段 ， 需要采购会场布置的资料 ， 筛选好论坛会场 ， 对参会人数进行预判 ， 选择合适的会场 ， 摆放相应的资料 ， 布置圆桌、讲台、横幅、音响、LED投影、讲台、座位等 。需要不断调整 ， 保证现场良好的视觉效果 ， 便于现场录制和宣传图片、视频等 。
要发出相应的邀请函 ， 邀请函要简洁、明确、真诚 ， 包括时间、地点、规格、主题、嘉宾、邀请词等 。邀请函一定要提前发出 ， 沟通要到位 ， 给对方留出足够的时间准备论坛发言 。值得一提的是 ， 有些主办方会要求嘉宾提前把演讲稿发过来审阅 ， 避免敏感话题、跑题和软广覆盖 。
在议程设置上 ， 除了嘉宾针对不同话题发言 ， 还可以设置辩论话题 ， 营造一些冲突感和参与感 。论坛整体流程比较简单 ， 包括签到、开幕、主题演讲、专题讨论、合影、闭幕、晚宴(可选) 。在论坛中 ， 要做好会议记录 ， 包括文字、语音、图片、视频等多种形式 。
三 。内部研讨会
【3点详解活动会议流程 活动会议流程策划方案】一般来说 ， 公司内部的座谈会往往有更直接的主题 ， 比如企业文化建设、项目创意、重要决策的讨论等 。 ， 而且会议的整体流程并不复杂 ， 所以策划会相对简单 。重点还是参与感 ， 引导大家的发言回应自己的想法 ， 用真诚的态度去面对和组织 ， 然后保证落实 ， 而不是做一些表面功夫 ， 这种论坛形式是良性循环 。
首先要确定时间、地点、参加人员、目的、主持人、负责人等因素 。场所可以考虑在公司会议室、酒店等场所 ， 或者以穿插在公司团建的形式 。在规划方案中 ， 要做好预算和时间安排 。预算大致应该包括往返交通费、娱乐休闲活动费、场地费、餐费等费用 。在时间安排上 ， 既要合理又要放松 ， 从集合、出发、小游戏、座谈会、用餐、休闲活动、返程 ， 各个环节的时间都要控制好 。
会议的主题和目的可以是沟通公司日常管理中的问题 ， 提高公司的运营效率；或者让团队明确公司的战略目标和计划 ， 并在此基础上为个人和部门制定具体的计划；还可以强调员工的主人翁意识 ， 充分发挥员工的主观能动性 ， 为公司创造更多的效益提供创造性的想法 。简而言之 ， 它的目的必须着眼于公司的发展和员工的进步 。
在会议的过程中 ， 主持人一般会做开场白 ， 明确会议的目的和安排 ， 然后负责人发言 ， 然后主持人抛出相应的话题 ， 邀请全体成员讨论 ， 发表自己的感受 。录音师用文字和音频记录大家的想法 ， 摄影师用照片和视频记录会议 。部分议题结束后 ， 主持人对座谈会的议题和观点进行总结 。大家拍照留念后 ， 座谈会宣告结束 。
关于注意事项 ， 有几点需要强调 。第一 ， 所有参加座谈会的成员一定要守时 ， 服从命令 ， 不要掉队 ， 否则会给团队带来很多不便 。第二 ， 座谈会期间要保管好个人物品 ， 注意自身安全 。第三 ， 临时突发事件带来的变化要通知到位 ， 具体到每个人 。三、出境游座谈会全体成员要注重公司整体形象 ， 保持良好的着装和举止 ， 营造良好的团队氛围和企业形象 。
推荐阅读
- 手把手教你做好线上活动策划 疫情期间线上活动策划案模板
- 超详解析互联网用户运营内容 互联网用户运营主要做什么
- 效果最好的5种推广法 推广活动中促销方式有哪些
- 3点概括设计ui涵义 计算机平面设计ui是什么
- 超详解析小红书盈利模式 小红书投放广告费用和渠道
- 手把手教你写中秋策划书 中秋活动文案怎么写
- 六一活动整个流程分析 六一儿童节活动流程是什么
- 超详解析1688入驻费用 1688入驻条件费用每年都要交吗
- 详解淘宝uv价值计算方法 淘宝uv价值怎么计算
- 详解目标用户分析整个流程 目标用户分析需要什么