办公设备管理制度(xxxx公司办公设备管理制度)( 七 )


2、底片、胶片库温应坚持在13℃-15℃,相对湿度坚持在35%-45%;照片库温应坚持在14℃-24℃,相对湿度坚持在37.5%-67.5%;录音带、录像带、摄像带应坚持在18℃-24℃,相对湿度坚持在40%-60% 。
3、底片册、录音带、录像带、摄像带应立放,磁带库必需避开磁场强度超过30奥斯特的磁场,盒与盒的间距应超过3毫米,且尽量不实用铁皮柜寄存磁带 。
第十一条 归档保留的声像资料,任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改 。
第十二条 认真履行声像档案统计制度,做好档案进出、库存数目、库存情形等方面的统计 。对库存的声像档案,须每年进行一次检讨 。
第十三条 声像档案的借阅 。
1、树立声像档案借阅、应用制度,严厉进行审批,依据秘密水平,明白应用规模 。
2、原则上,声像档案原版不得借出;必要时,需经主管引导同意后限期外借 。
3、外单位借用或复制声像档案,由行政部负责办理,并严厉依照相干规定收费 。在借用进程中导致破坏,由借用单资源网位承担赔偿义务 。
4、外单位借用具有专利的声像资料,应依照《中华人民共和国专利法》有关规定办理 。
5、在不影响保密的情形下,各部门可充足应用声像档案资源举行报告会、展览会,编纂综合性或专题性画册、资料片等,积极开发应用库存的声像档案 。
第十四条 烧毁声像档案必需经过鉴定,征得归档部门赞成并经主管引导同意 。烧毁的声像档案应登记造册 。
第五章 声像档案的费用管理
第十五条 由形成声像档案而发生的费用,档案发生部门可在档案资料依照规定归档后,经档案室确认签字,到财务部报销相干费用 。
第六章 附则
第十六条 本方法的最终说明权归公司行政部所有 。
第十七条 本方法自颁布之日起实行 。


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