最全的综合办公室管理制度 办公室管理规章制度
办公室管理规章制度(最全的综合办公室管理制度)
第一章 办公管理制度第一条 严厉遵照公司的各项规章制度 。
第二条 上班期间必需仪态端正慷慨,服装整齐干净,语言规范,文明礼貌 。
第三条 在工作时光内坚持良好的精力面孔,举止得体,不许可在办公室内睡觉或坐在办公桌上做相似影响公司形象的行动 。
第四条 自觉保护办公环境的整洁、雅观,不准随地乱扔纸屑杂物,桌面上物品摆放整齐,无与办公无关用品,无食物 。
第五条 在工作时光内不许可长时光占用公司电话,不能用电话闲聊天 。
第六条 在工作时光内不许可大声喧哗、打闹,影响他人工作,不许可进行打牌等娱乐运动(公司组织的运动除外) 。
第七条 在工作时光内不准擅自离岗或擅自外出购物 。
第八条 工作时光内,不许可应用公司装备从事与本职工作无关的操作(包含游戏娱乐、听音乐、广播等) 。
第九条 不许可私自安装与工作无关的各种软件 。
第十条 未经相干负责人的赞成不许可私主动用他人装备 。
第十一条 不得非法侵犯、故意破坏或损毁公司财物 。
第十二条 工作时光内,不得从事第二职业或与工作无关的运动 。
第十三条 在工作时光内不许可招待私人来访,任何时光内不许可将与业务无关的人员擅自带到办公室内 。
第十四条 勤俭应用耗材等办公资源,并爱惜办公装备,发明装备有问题应及时向有关负责的部门反应,不可带病操作 。
第十五条 员工必需屈服上级命令,除做好本职工作外,如遇其他同事工作忙碌,必需屈服上级引导的支配,协助配合,不得借故推脱 。
第十六条 员工未经公司同意,不得私自兼任本职以外其他有偿报酬和具竞争行动的工作,更不得借职务上的方便营私舞弊 。
第十七条 除公事外,任何人员不得应用公司名义做其他用处,滥用公司名义可视作讹诈行动,公司有权提起法律诉讼,并保存索赔权力 。
第十八条 员工必需严厉遵照公司的保密制度并认真履行 。
第十九条 公司网络应用规定:
1. 员工非工作须要不得上网及阅读跟工作无关的内容 。若因工作须要上网时应严厉遵照公司有关保密、BBS应用、电子邮箱应用等相干规定;
2. 不许可从网高低载与工作无关的各种软件,包含游戏、音乐等;
3. 不许可应用网上各种工具进行聊天;
4. 严禁员工应用网络进行伤害公司好处的任何运动,包含转移和泄漏公司的各项信息、结果及商业秘密 。
第二十条 公司电脑应用规定:
1. 公司的电脑不得随便拆卸,如需维修需通知相干人员;
2. 任何涉及到公司保密的信息、文件不得随便拷贝;
3. 为工作便利,公司的每台电脑统一设置密码,不得自行设置体系密码;
4. 不可将工作中制造的文件、文档或软件以任何情势流传到本公司以外的电脑上,不许可在公司内部电脑上运行可能会共享公司电脑任何文件的任何情势的服务器软件 。若因工作须要确切须要某种软件,必需经技巧部严厉审核后才可应用;
5. 须要保密的文件建议应用X档案加密,可自己设置密码 。
文章插图
第二章 公司物品保管及采购、借用、报销管理制度第一条 本方法所管理的对象为公司办公装备、用品、印刷品、低值易耗品等 。
第二条 公司钥匙的保管
1. 公司钥匙由人事行政部专人保管和应用,不可将钥匙随便转交他人保管;
2. 各部门在非办公时光因加班等原因借用钥匙,必需提前登记,经相干负责人同意后方可借用,用完及时归还 。
第三条 公司各部门需采购的物品,均需填写“申购单”,经人事行政部查审、询价后,统一进行申报购置 。
第四条 办公室购买日常办公用品、低值易耗品、干净用品需填写“行政内部申购单”,经总经理审批签字后方可到财务请款进行购置 。(通常是由公司秘书申请统一购买)
第五条 采购物品的付款方法通常情形下是以支票情势支付,若金额较少或有特别情形,要提前解释原因方可支付现金 。
第六条 公司固定资产均有相应的固定资产保管卡,任何员工不经人事行政部同意不许可私自进行更换、改装或其它相似行动 。若因此造成经济丧失,将视情形给予相应的处分 。
第七条 属正常办公消费时所领用办公用品需经公司秘书登记领用 。
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