办公设备管理制度(xxxx公司办公设备管理制度)( 六 )
4、编列档号应从左而右，左方装订的档案，档号应填写于案件首页的右上角，5装订者填写于左上角 。
第四章 档案的保管
第十二条 归档文件须依目次号次序以活页的方法装订于相干类别的档夹内，并依据实际须要注明目次号码，以便查阅 。
第十三条 应在档夹背脊上标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查找 。
【办公设备管理制度(xxxx公司办公设备管理制度)】第十四条 定期清算归档文件，坚持档案整洁有序，必要时应采用防火、放盗、防潮、防虫等办法 。
第十五条 将已达到保留期限的档案登记造册，呈送公司总经理审批后烧毁 。
第十六条 档案的保留期限如下表所示：
档案的保留期限
第十七条 档案烧毁时，必需由公司指派的专人与档案管理人员同时在场进行监视，防止资料外泄 。
第五章 调卷管理
第十八条 员工须要调阅档案时，应填写《档案调卷申请表》，写明调阅原因及所须要调阅档案的名称，经部门主管核准后方可调阅 。
第十九条 调阅涉及公司秘密的档案资料，必需经总经理同意 。
第二十条 调阅后归还归档时，档案管理人员应认真核查，从新归档，并填写《档案调阅情形记载表》，写明所调阅文件的名称，调阅人、调出时光、归档时光等信息 。
第二十一条 档案调阅时光一般不得超过2天，对调阅期限有特别规定的档案应严厉依照规定履行 。对逾期未归还者，档案管理人员负责催还 。
第二十二条 调阅人员应爱惜档案，取保档案整洁、安全，不得擅自涂改、翻印、抄写或破坏，更不得转接他人 。
第六章 附则
第二十三条 本制度的最终说明权归公司行政部所有 。
第二十四条 本制度自颁布之日起实行 。
《XX公司声像管理方法》
第一章 总则
第一条 本方法制订的目标是完美公司的档案管理制度，规范公司的声像档案管理，全面进步档案管理程度 。
第二条 收集规模 。
1、反应公司重要职能运动以及经营结果的声像资料 。
2、公司组织并加入的主要会议和重大运动的声资料 。
3、公司外部形成的与本公司有关的主要声像资料 。
4、其他具有保留价值的声像资料 。
第二章 声像资料的收集
第三条 声像档案的收集方法 。
1、发生声像资料的各部门应及时将声像资料伴随其他载体情势的档案移交归档 。
2、档案室要随时收集公司具有保留价值的声像资料 。
第四条 声像档案的手机请求 。
1、归档的声像资料应齐备，文字解释应清晰完全 。
2、归档的声像资料应为原版，如因特别情形无法供给原版时，经主管引导审批赞成可将复制件归档 。
第三章 声像档案的管理和分类
第五条 声像档案的管理由摄录人负责，档案部门给予协助支撑 。
第六条 声像档案的分类与编号 。
1、录音带、录像带、摄像带应依照形成的年份、问题进行分类，按内容编号 。同一内容分录几盘的视为一个案卷，编一个案卷号，然后再将每盘带子依照录制次序依次编号 。
2、照片应依照形成年份、问题进行分类 。同属一类的照片应依照时光次序编号，并填写底片号 。底片在卷宗内编流水号，格局为：卷宗号-流水号 。
3、声像档案应编注与其他载体档案相接洽的参照号，格局为：（档案形态）档号/（档案形态）档号 。
第七条 声像档案的文字解释应当简练、精确、概括，具体包含：事由、时光、地点、义务、背景、摄录者等内容 。照片的文字解释按张编写；录音带、录像带、摄像带按案卷编写 。
第八条 声像档案的编制情势 。
1、照片编制采取横写格局，其格局为：照片/底片号-文字解释-参见号-摄制时光-摄制者 。
2、录音带、录像带、摄像带的编制格局为：在套盒上尺度页码，然后依据请求逐项填写 。
第九条 声像档案案卷请求 。
1、将主题雷同的声像资料组成案卷，集中编放 。
2、照片、底片以自然张为单位填写卷内目录；录音带、录像带、摄像带以盒为单位填写卷内目录 。
3、卷内备考表，用来解释卷中声像资料的整顿与变动情形 。
第四章 声像档案的保管
第十条 声像档案保留的技巧请求 。
1、声像档案入库前必需细心检讨，对于已经污损的声像资料要进行必要的技巧处置 。
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