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某企业全套档案管理相关制度 企业档案管理制度


某企业全套档案管理相关制度 企业档案管理制度

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企业档案管理系统(企业的一整套档案管理相关系统)
文件借阅管理系统
为加强本单位的档案管理，做好各类档案的提供和利用工作，特制定以下制度:
一、本单位各部门必须按照本单位制定的各种类别档案借阅管理标准办理借阅手续 。
二是外单位来查阅本单位档案，只能凭本单位介绍信查阅，并经本单位有关部门领导签字批准，不得复印、转借 。
三、机密、秘密、绝密档案的借阅应按照《档案保密标准》的要求办理 。
四、查阅各类档案应在阅览室内进行，不得划线、涂改、折叠、切割、拍照、撕毁等 。特殊情况需要借阅的，必须经部门负责人批准，但借阅时间不得超过一周，不得转借他人 。继续使用的用户应办理续借手续，以确保档案的完整性和安全性 。
五、珍贵实物档案、重要照片、底片、缩微胶卷等档案一律不外借 。
6.对擅自复印、拍照、刻画、破拆、擦除、刮擦、撕毁档案的，要严格按照《档案法》和国家保密法追究现行法律责任 。

档案仓库管理系统
为了做好档案史料的科学管理工作，保证档案的完整、完整和安全，最大限度地延长档案的寿命，特制定《档案库房保管制度》 。
第一，档案库房是保护和保管档案史料的重要基地，是提供和利用档案的中心 。除领导批准外，非本室工作人员不得入内 。
二是必须有专门的库房保管档案，指定专人负责管理 。仓库应采取有效的保护措施，确保档案的安全 。
第三，对档案出入库要建立严格的登记制度，包括档案收入库、库存档案转出室外和日常的阅还 。
四、档案库房应配备防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防虫、防水、耐高温和防眩光措施 。
5.严格检查新收到的文件 。有虫蛀、霉变等问题的档案，经过科学处理后才能入库 。
6.仓库内放置温湿度计，每周定时测量并记录 。仓库的温度应控制在14 ~ 24℃之间，相对湿度应控制在45 ~ 60%之间 。
七、库房应定期清扫以保持整洁，每月清扫一次(特殊情况，随时清扫)，并不得堆放与档案无关的物品 。
八、每天下班前，应关闭仓库的门窗，切断水源和电源，以确保档案安全 。
九.仓库管理人员更换时，交接双方应当面核对档案，办理交接签字手续 。
十、定期对仓库进行检查，每半年检查一次仓库设施、文件数量和文件排列、损坏情况，并做好记录，发现问题及时采取措施 。

文件保密系统
为确保档案中公司秘密的安全，根据国家保密法、档案法及公司相关规定，特制定以下制度 。
1.档案员必须严格遵守公司关于保密的规章制度 。遵守法律，保守公司秘密 。
二、严格按照档案分类 。采取保密措施，对不同密级范围的档案采取相应的保管措施和借阅制度 。
第三，千万不要对文件内容说任何不该说的话；绝不借不该借的；绝不透露不该透露的；不该抄或抄的永远不要抄或抄 。
四、在公共场所、私人信件、普通电话、家庭、子女、亲友间谈论机密文件的内容 。
5.所有机密文件和资料均按“机密”资料处理，不得随意外借或复印 。
六、发现泄密、涉密信息，应及时向领导汇报，认真查明情况 。

档案管理条例
第一章总则
第一条为加强公司档案管理，有效保护和利用档案，维护公司合法权益，制定本规定 。
第二条本规定所称档案，是指文字、图表、帐册、凭证、报表、技术资料、计算机磁盘、声像、胶片、荣誉实物、证书等不同形式的历史记录 。，是公司各级部门和员工从事经营、管理、公关、宣传等活动在过去和现在直接形成的 。
第三条公司、部门和员工都有保护档案的义务 。
第四条档案工作实行网络化管理，实行统一领导、分级保管、分级存取的原则 。
第二章档案机构及其职责
第五条公司各部门应指定专人负责档案管理(即资料员) 。
第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收、收集、整理、归档、保管和提供利用附件二指定的档案，监督各部门、子公司、股份公司和合资公司的档案工作 。
第七条机关应当逐步完善档案制度，保证档案的安全和方便利用，逐步实现档案管理的现代化和科学化 。
第三章档案管理
第八条排列方式
1.方法:围绕问题特点，设置小册，每册一个案例 。


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