物品管理制度(企业物资管理制度)
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物品管理系统(企业物料管理系统)
一.一般规则
1.为了改进和完善公司的物资管理 ， 规范物资管理程序 ， 降低公司运营成本 ， 提高经济效益 ， 确保物资管理的规范性和准确性 ， 结合公司实际情况 ， 制定本制度 。
2.物资管理的目的:在保证物资供应和质量的前提下 ， 运用一切经济、行政和技术手段降低生产成本 ， 促进整体效益的提高 。
3.物资管理的基本任务:根据货源好、周转快、消耗低、成本低的原则 ， 及时、适当、经济地组织物资采购和供应 ， 以满足生产的需要 。
4.在物资管理中 ， 要认真贯彻党和国家的方针政策 ， 严格执行各项规章制度 ， 遵守财经纪律 ， 不断加强职工的思想素质、职业道德和业务素质 。
【物品管理制度(企业物资管理制度)】
二.物资管理部的职责
1.建立健全物资管理规章制度 ， 认真贯彻执行国家和上级有关方针、政策、法规 。
2.根据规定的材料消耗定额、施工进度计划和工程工作量 ， 负责编制材料采购计划 。
3.负责组织实施本项目的物资采购招标 ， 并在授权范围内签订物资采购合同 。
4.负责本项目材料的核定 ， 做到按定额、按计划发料 ， 并根据工程任务的变化 ， 及时调整账户内材料的计划用量 ， 节约核算资金 。
5.负责整理本项目的材料信息 ， 编制材料统计报表 。
6、负责检查和监督施工材料的搬运、保管和使用 ， 掌握材料消耗和库存情况 。
三.材料计划管理系统
物料计划管理系统包括总备料计划和月度物料需求计划 。
一、制造部负责为总备料计划提供用量依据 ， 编制月度材料需求计划 ， 经公司总经理批准后由制造部控制 。
二、各部门(车间)必须根据下月生产计划编制材料申请计划 ， 并于当月20日前在信息资源网上报制造部 。对逾期不报或材料申请计划不准确 ， 造成生产进度延误或未能完成当月计划任务者 ， 公司将追究其领导责任 。
三、各部门(车间)编制月度材料计划必须有依据 ， 计划必须完善 ， 注明材料规格、型号、数量、用途 。
四.制造部根据各部门的物料计划和生产进度 ， 编制月度物料采购计划 ， 经总经理批准后组织实施 ， 并及时提供给计划财务部 。
5.制造部采购材料时 ， 应严格按照材料计划规定的数量、规格、技术质量要求和进场时间进行 。
四.物资采购管理系统
1.材料供应商的选择应以“货比三家”为原则 ， 在供应商评估的基础上组织招标 。招标应当坚持质量第一、价格合理、公开、公平、公正和诚实信用的原则 ， 严格遵循招标、投标、开标、评标、中标的程序和规则 。对不符合招标条件的材料选择供应商时 ， 应遵循“质优价廉”的原则 。在满足工程质量的前提下 ， 合同单价不应高于市场平均价格 。
2.由公司领导、材料、生产、计划、财务等相关人员组成的物资招标采购领导小组对物资采购供应商进行评价 ， 相关责任人员在《供应商调查评价记录表》上进行记录 。
3.建立项目“合格供应商名单” ， 经总经理批准后 ， 报公司制造部备案 。
4.公司物资采购招标领导小组对物资采购合同进行评审 ， 合同评审内容遵循公司合同管理规定 。
5.凡10万元以上的大宗材料 ， 必须经公司“三折一大”会议批准 ， 按招投标制采购 。一般生产性物资的采购 ， 必须选择信誉好、质量稳定、价格合理、服务周到的合格供应商进行定点采购 。
五、仓库管理规范
㈠一般规则
1.仓库是企业物资供应体系的重要组成部分 ， 是企业物资周转储备的一个环节 ， 同时也担负着物资管理的诸多业务职能 。其主要任务是:保管好库存物资 ， 保证数量准确 ， 质量良好 ， 确保安全 ， 收发迅速 ， 面向生产 ， 服务周到 ， 降低费用 ， 加速资金周转 。
2.根据工厂的生产需要和工厂的设备条件 ， 进行统筹规划 ， 合理布局；对内要强化经济责任制 ， 进行科学分工 ， 形成物资分配管理的保障体系；在业务上 ， 要规范工作质量 ， 应用现代管理技术和ABC分类法 ， 不断提高仓库管理水平 。
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