Excel制作饼图,要注意的问题

以下文章来源于Excel广场  , 作者话里胡哨
饼图适用于显示一个数据系列中比例的展示 。
比如分析公司一年的营收总额在各季度的分布情况 , 调查全国各年龄分段的比重 , 分析各产品的销售情况等等 , 都可以使用饼图 。简单来说 , 就是当我们更关注占比关系时 , 就可以考虑用饼图来展示 。
工具:Excel 2016
首先 , 我们来制作一个饼图

Excel制作饼图,要注意的问题

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选中数据源→【插入】→【图表】→【查看所有图表】→【所有图表】→【饼图】→选中喜欢的饼→【确定】 。
可见 , 做一个饼图是很简单的 , 但要做好一个饼图 , 能够让别人快速获取信息 , 一眼就能看清你要表达的是什么 , 就没有那么容易了 , 下面将介绍优化饼图的5个小技巧 。
1.设置起点
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这个我们可以用时钟作为参考 , 从0点开始然后回归到0点 , 这是阅读习惯 , 也是大自然的一种规律 。只要应用此方法 , 就可以解决看饼图时不知从何看起的问题了 。
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步骤:
双击图表 , 在【设置数据点格式】中 , 设置【第一扇区起始角度】值为‘0’ 。
2.大小排序
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我们已经知道饼图应该从0点开始 , 那么当我们从0开始顺时针看图时 , 如果图形大小不一 , 是否会影响阅读呢?
既然如此 , 那就给图表排个序 , 这样我们就可以更快的了解数据的分布情况了 。
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步骤:
选中数据源表头→【数据】→【筛选】→【降序】
3.取消图例
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图例是什么?它就是上图最右边的带有颜色及类别的小东西 。作用是告诉我们图中哪个扇形代表哪类数据 。
实际在看图时 , 要先看扇形再看图例 , 才能知道图中的每个扇形代表什么 , 这就降低了读图的速度 。
所以 , 只要条件允许 , 我们就要把图例放在扇形中或者对应的扇形旁 , 以省去反复找图例的时间 。
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步骤:
①左击图表→点击“+”→取消【图例】的勾选状态
②鼠标移至【数据标签】→点击右边的小三角→点击【更多选项...】→在【单元格中的值】打勾→选择【数据标签区域】→【确定】
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③把不需要显示在图表中的其它值删除→放大字体至舒服模式
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4.分离区域
在PPT中 , 为了在众多产品中详细介绍某一个时 , 经常会用到类似于下方的图来吸引目光 。
同理 , 在Excel中 , 我们也可以通过这种方法来突出重点 。
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【Excel制作饼图,要注意的问题】 
那么 , 我们要怎么实现呢?
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步骤:
把鼠标放在目标区域→点击一次→再点击一次→往外拖
5.复合饼图
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当数据类型较多 , 且必须展现小类别时 , 仅用一个饼图会略显乏力 , 此时就需要用到复合饼图去改善那些不得不展现的小类别 。
通过复合饼图 , 把小类别重新合并成一个较大的类别 , 并生成附属饼图 , 既直观的展现了这些小类别的总量 , 又能对小类别再次进行比较分析 。


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