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对于一位新晋管理者来说 , 内心里肯定是波涛汹涌、踌躇满志 , 希望立即放开手脚、大显身手 , 但是若说胸有成竹 , 那是自欺欺人的 。
那么 , 是什么事情让新晋管理者感觉心里没底呢?我个人认为 , 有两种担心会被新晋管理者当作严重挑战:
(1)担心手下的员工(特别是原来平起平坐的同事)不服气、不服从管理、不配合自己的工作;
(2)担心没有烧好新官上任的“三把火” , 让领导失望、被同事们耻笑 。
这两种担心 , 就像压在新晋管理者心头上的巨石一样 , 让新晋管理者倍感压力 。
心里没底
【考试|新晋领导该如何开展工作?按照我的这5点建议去做,能让你一炮打响】若要解除这两种担心 , 就需要分步骤地做好以下这5件事情:
(1)建团队;(2)立规矩;(3)获人心;(4)除障碍;(5)建功绩;
一、建团队
1、许多缺乏领导经验的新晋管理者 , 建功立业的愿望迫切 , 在没有摸清部门的实际情况、掌控好团队的情况下 , 就仓促上阵 , 急切地去烧新官上任的“三把火” , 搞得热火朝天、风风火火 , 忙得不可开交 , 顾了头顾不上尾 , 结果越搞越乱 , 最终丢盔弃甲地败下阵来 , 贻笑大方 。
2、建团队 , 涉及到三个重要问题:一是工作目标;二是组织架构的调整;三是人事调整;
(1)工作目标与组织架构的调整
组织架构是为工作目标服务的 , 在这个阶段 , 你调整组织架构的目的 , 是为烧“三把火”做准备的 。
商讨组织架构调整问题
讲个案例:
我在一家公司工作时 , 由生产经理被公司提拔成生产总监 。 原来的生产总监是被公司炒掉的 , 因为整个生产中心做不出产量 , 市场急需的产品总是处于缺货状态 , 引起了公司客户的强烈不满 , 公司总经理对生产总监彻底失去了信心 。
我接手生产总监这个位置后 , 首先要解决的问题 , 就是提高产量、准时交货 , 以满足市场需求 , 这就是我作为“新官”烧三把火的着眼点 , 也是我领导生产中心的工作目标(目标还有一些数据化的指标) 。 于是我按照这个工作目标 , 对组织架构进行了调整 。
(2)人事调整
要想打造出一支有战斗力的团队 , 在选人、用人的问题上 , 一定要把握好这4点:自己信任的、能力突出的、听话的、责任心强的 。
同心同德
二、立规矩
1、新官上任 , 就要营造出一种新气象 , 给人一种积极向上、勇于创新、大展宏图 , 开创新局面的气势 。
2、假如你的前任留下的是一个烂摊子 , 你作为继任者 , 就必须要有拨乱反正的勇气和行动 。 前任原来一些值得肯定的做法 , 就适当地保留;错误的做法 , 坚决纠正;过时的做法 , 毫不犹豫地丢弃 。
3、建立健全管理标准、工作标准、技术标准 , 保存好工作的原始记录 , 真正做到“有章可循、有规可依、有据可查” 。
三、获人心
1、常言道:“得民心者得天下” , 在我国的封建朝代 , 新皇帝登基后 , 为确保江山稳固 , 通常都会采取一些轻徭薄赋的利民措施 , 让老百姓休养生息 , 以求得到老百姓的拥戴和支持 。
皇帝登基
2、每当单位出现重要人事变动时 , 员工们都会冷眼观望 。 其实“观望”是“期望” , 期望什么?大家都在期望新上任的领导能给自己带来好处!
所以作为新晋管理者 , 要了解员工的这种“求利”心理 , 为了取得大家的拥护、支持与配合 , 就应该想办法为员工们争取点利益 。
我当时担任生产总监职务后 , 为调动干部、员工的工作积极性 , 做了两件让大家欢呼雀跃的事:
(1)提高了一些实在太低、不合理的计件单价;
(2)拟定了一份《产量提升激励方案》 , 凡是按照我规定的指标完成了任务的人 , 都有奖励 。
经过我的一番操作 , 我只用了一个半月时间就解决了产量低的难题 。 公司总经理每次见到我 , 满脸都洋溢着灿烂的笑容 , 对我竖起大拇指:“还是你厉害 , 我没看错人!”
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