部落窝教育|excel制表技巧:规范的数据源,对后期分析有多重要( 二 )



但是 , 如果每个店都这么问一下 , 估计眼会看花 。
问题4:生鲜类销售最高的是第几季度的哪个店?
结果同问题3 , 眼睛会看花 。
问题5:根据季度、门店、品类三个条件及时查到对应的销售额 , 例如2季度3店小家电的销售额 , 当然三个条件是可以任意组合的 。
结果同问题3 , 眼睛会看花 , 没效率 。
类似这样的问题很多 , 更别说还需要根据品类这个维度做出一些分析图表了 。 考虑到后续可能出现的分析需求 , 这个报表作为数据源来说真的是太坑了 , 完全没法用 。
那么什么样的数据源才是好用的数据源呢?
一维表优于二维表 , 二维表优于三维表 。
就本例来说 , 可以算是一个三维表了 。
首先每张季度表都是下面这样的二维表 。
部落窝教育|excel制表技巧:规范的数据源,对后期分析有多重要
本文插图

季度表中的每个销售数据有两个前缀属性:门店、品类 。 譬如上表数据“1183” , 它指的是5分店、日化类的销售金额 。 这两个前缀属性并没有都与数据1183在同一行(可以理解为X轴) , 而是一个(5分店)在X轴 , 一个(日化类)在Y轴 。 这种数据的属性分别在两个维度上表达的表就是二维表 。
然后 , 小王做的表 , 销售数据还根据时间维度分成了3张表 , 也就是销售数据存在于多个区域中 , 这就是三维表了 。
小王做的数据在三维表的基础上还加了一个坑 , 他进行了筛选排序 , 打乱了表格的结构 , 每个季度中表头顺序不一致 。 他只是考虑排序后查看方便 , 却忽略了数据源要求结构一致的问题 。
一季度的表头
二季度的表头
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如果不考虑时间 , 季度 , 它是这样的:
部落窝教育|excel制表技巧:规范的数据源,对后期分析有多重要
本文插图

销售数字“1183”与它的两个属性“5分店”“日化类”显示在同一行(X轴)上 。
如果加上时间 , 它是这样的:
部落窝教育|excel制表技巧:规范的数据源,对后期分析有多重要
本文插图
销售数字“1183”与它的三个属性“1季度”“5分店”“日化类”显示在同一行(X轴)上 。
这样的表虽然看上去很不直观 , 但是用它来回答之前1、2、3、4、5问题的话 , 就非常容易且高效 。
在规范的一维表上解决问题1
在规范的一维表上解决问题2
在规范的一维表上解决问题3
部落窝教育|excel制表技巧:规范的数据源,对后期分析有多重要
本文插图

在规范的一维表上解决问题4
在规范的一维表上解决问题5
小王在听了经理的解释和演示后 , 终于明白自己从一开始就跑偏了 , 不知道看教程的你是否也有一些收获呢?
在Exce中有三张表(三表理论) , 其中数据源表是最重要的 。 规范的数据源就是一维表 。
好了 , 今天就聊这么多 , 赶快看看你自己的数据源还有多少是不规范的吧 。 学习更多技巧 , 请收藏关注部落窝教育excel图文教程 。
****部落窝教育-excel一维表的创建规范****
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