智能马桶|饿了么企业版：打造企业团餐全流程费用管控方案
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9月8日-9日享誉业界的“SAP Concur中国峰会”在云端盛大开幕 。 作为富有前瞻性的全球财务创新盛会本次峰会以“重塑增长决胜未来”为主题探索如何提升财务运营效率加速企业数字化转型分享智慧财务最佳实践为企业重塑增长注入强劲动力 。
阿里巴巴本地生活高级总监、饿了么企业版负责人高伟受邀出席并发表主题演讲分享企业因公消费领域的最新发展趋势并从财务合规的角度剖析饿了么企业版的应用价值 。
在此次分享中我们看到一些有趣的数字 。
2个初心
促进企业因公消费变革
数字时代下个人消费已经彻底被移动支付改变因公消费也在慢慢发生变革 。
目前传统的企业消费场景包括机票、火车票、酒店、用车等已经逐渐完成数字化升级 。 因公用餐场景的变革也势在必行 。
助力企业用餐管理升级
为了管理好餐饮预算开销企业通常会针对宴请、差旅加班餐、福利餐、会议、活动、团建等用餐场景制定详细的用餐制度 。 以商务宴请为例一个完整的制度就包含了适用员工、使用条件、用餐标准、审批流程、报销流程、异常处理等 。
然而目前很多企业现行的用餐制度仍主要依靠线下和手工执行 。 这种模式管理较为粗放、制度常常形同虚设、费用控制不力费用分析更是无从下手 。
将信息化技术应用于企业用餐管理这些问题便迎刃而解 。 作为企业餐饮服务商饿了么企业版希望能将海量的餐饮商户数字化的餐饮消费数据和企业的费控系统打通从而帮助企业建立一个升级版的用餐制度 。
4种用餐模式
将整个用餐制度搬到线上、装进系统一方面是为了提升企业管理效率一方面是为了企业进行灵活的费用控制 。
饿了么企业版围绕企业用餐场景设计了4种用餐模式 。 企业可以根据自身的用餐场景进行选择或者混搭多个模式预设费控管控的规则 。
【智能马桶|饿了么企业版：打造企业团餐全流程费用管控方案】普通模式:支付前根据企业预设的用餐规则(如人均餐标、总额、人数)进行核验 。
预审批模式:对接企业事前审批系统支付前根据员工事前获批信息(如人均费用、总额、人数、时间等)进行核验 。
餐券模式:给员工发放餐券根据餐券使用规则进行核验(如金额、使用时间、使用次数、支持转赠共享) 。
积分模式:发放积分给到员工由员工自由消费 。
在员工支付之前饿了么企业版会根据企业预设的不同费用规则进行核验确保消费的合规性 。
10大管控类50+管控点
为了帮助企业更好地管理预算花销饿了么企业版为企业提供全面的用餐管控方案帮助企业建立起从规则设置、费用管控到合规管理一套完整的用餐管理体系 。
饿了么企业版管理企业用餐的精细化体现在:设计了10大管控类超过50个管控点包括地址、餐标、供给、流程、支付、报备、审批、时间、人员和合规管控贯穿了企业用餐的全流程并能根据企业需求持续扩展优化和迭代 。
完整的体系和精细化的设置为用餐管控打下坚实基础 。
3层费用管控
传统的费用管控模式下由于大量数据没有电子化、系统化员工消费面临着审批的不确定性问题企业费用的发生、汇总与统计分析也往往是滞后和脱节的 。
饿了么企业版在具体的支付环节通过交易前、交易中、交易后3层费用管控实现费用的实时控制 。
交易前:进行费控规则校验、关联审批单、完成消费报备核验 。
交易中:企业版同时支持企业支付和个人支付 。 当员工消费超过企业规定的额度时提醒个人进行混合支付 。
交易后:补齐报备信息、上传发票小票、进行发票验真、小票核验和异常处理 。
多种控制方法、控制节点和控制内容的设置确保每一笔费用的发生都符合企业的用餐合规制度 。
设计如此扎实的用餐管理和费用管控体系背后是饿了么企业版赋能企业数字化转型的决心:最大程度地简化企业财务流程让员工因公消费像个人消费一样便利通过数智驱动助力企业高效经营、合规降本 。
成为推动企业变革的中坚力量是饿了么企业版坚持的使命和梦想是阿里人创新精神的践行 。 目前饿了么企业版已经积累了上千家企业的最佳业务实践很多业务已经进入深水区很多问题的探索已经进入无人区 。 未来饿了么企业版将持续专注深耕企业用餐业务与企业和生态伙伴共同探索更多的行业最佳实践 。
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