智能印章专区|如何做好企业印章管理工作？光靠制度还远远不够
随着物联网、人工智能、移动互联网技术的发展和应用 ， 智能化办公已经成为大多数企业管理的首选 ， 通过信息化管理的目的是为了提升企业管理效率以及实现科学化决策等 ， 但目前 ， 大多数公司采用的智能办公解决方案大多都是考勤方面的产品 ， 如手机APP实现外勤、异地打卡 ， 或是指纹、人脸识别终端设备系统等 。
目前印章管理主要还是依靠人工+制度的管理模式 ， 采用传统人工管理、盖章以及人工登记的操作方式 ， 不仅管理成本高 ， 使用效率也非常的不理想 ， 印章作为公司对内行使职权和对外签订协议的有效凭证 ， 于公司而言 ， 印章管理的规范与否 ， 直接关系着一个企业的经营发展 。
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传统人工印章管理模式 ， 每次申请用印 ， 经办人需要找到审批人在申请单上签字授权 ， 之后再到印章管理人员处进行盖章 ， 如遇到紧急用章事项 ， 而恰好审批人又不在公司 ， 这种情况就会影响到公司业务的开展 ， 更甚者出现直接越过审批人先盖章后审批等违规情况 。 用印效率不仅低 ， 一旦遇到非常规用印情况 ， 很多印章管理人员基于特事特办的原则 ， 往往未经过审批授权就进行盖章 ， 导致印章管理规章制度流于形式 ， 埋藏印章滥用风险隐患 。
同时公司没有有效手段和技术监督实体印章实时使用状态 ， 印章容易发生私盖、偷盖等现象 ， 一旦内部人员偷盖公司印章与外部单位和个人签订协议 ， 导致对方经济损失 ， 往往公司是要为此承担清偿责任的 ， 所以不仅仅是考勤方便公司印章安全管理应当也是智能化办公解决方案中的首要对象 。
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如何做好企业印章管理工作？用董助智能印章管理系统
董助智能印章管理系统是一款以“移动终端+智能设备+云管理平台”为核心的智能印章管理系统平台 。 可以实现按权限审批盖印 ， 线上申请审批 ， 线下盖章使用 ， 保证人、事、章三方关联 ， 防止用章风险 。
【智能印章专区|如何做好企业印章管理工作？光靠制度还远远不够】
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董助智能印章管理系统会记录每次印章下盖的图像内容 ， 管理人员在手机和系统管理平台上可以直接看到每枚智能印章所盖的文件 ， 包括盖章文件内容、使用人、时间、地点等信息 ， 事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来 ， 方便事后查询溯源 。
用前有审核 ， 用后有记录 ， 盖章申请不跑腿 ， 使用董助智能印章管理系统公司印章管理便捷又安全 ， 印章使用申请自助化 ， 还能降低人工管理印章的成本 ， 是企业印章管理的不二选择！
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