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北京青年报-北青网法学苑丨电子合同真就放心吗？听龙头企业和法官聊一聊( 三 )


而电子签名和CA认证在一定程度上规避了这方面的风险，CA中心为每个使用公开密钥的用户发放一个数字证书，数字证书的作用是证明证书中列出的用户合法拥有证书中列出的公开密钥。CA机构的数字签名使得攻击者不能伪造和篡改证书。在SET交易中，CA不仅对持卡人、商户发放证书，还要对获款的银行、网关发放证书。
CA是证书的签发机构,它是PKI的核心。CA是负责签发证书、认证证书、管理已颁发证书的机关。它要制定政策和具体步骤来验证、识别用户身份，并对用户证书进行签名，以确保证书持有者的身份和公钥的拥有权。
他说，在有CA认证的情况下，如果当事人提交不出来CA认证丢失或者其他证据，法官很快就能认定，“这个合同就是他签的”。但实际情况上来说，很少有人去说“这不是我签的”。引入了电子签名之后，鉴定签字真伪的顾虑基本是打消了。
法官说，虽然一般情况下，有一份CA认证，意味着花比纸质合同还少量的成本，给一份几十万、几百万的交易增加更多了一层安全保障，但也要承担电子签名制作数据失密的风险，一旦发生这种情况，要及时告知有关各方，并终止使用该电子签名制作数据，以免发生不必要损失。
法官提醒，在合同实际签订过程中，双方都在使用第三方网站认证情况下，签署合同，虽然比传统合同更易形成证据链，网上留下的链接、记录、登录信息等等，都会被记录下来，可以作为签署合同留下的旁证，但合同签订方遇到纠纷，也一定要注意尽可能保存自己手中能收集到的材料。
法官说，“对于企业管理来说，CA认证其实更多是用来配合行政监管的同时，从企业自身监管、管理成本、规避风险角度提供保障和支持。能在公司管理中提供一套强有力的保险体系。”
以劳动合同为例，CA 认证对于企业来讲，有着重大的意义。劳动合同管理成本更低，不用因为档案管理问题承担损失和责任，同时在规避劳动争议的风险效果更好。
按照劳动合同法，即便不签合同，双方劳动关系也是要确认的，企业有了CA认证，就不用担心出现劳动者不签劳动合同，以获取双倍工资这类“职场碰瓷”行为，或是因为存在篡改劳动合同，出现公司与劳动者手中合同不一致，引发纠纷的问题。
“有时真的会出现人事部门管理不当，导致一批劳动者的劳动合同丢失的情况。这样企业要担负的责任和损失，远远大于使用电子合同和CA认证的成本。”他说。对于企业来说，使用电子合同，在缴纳社保等环节上，人社局可能直接调取电子合同，就能够直接使用，不再需要企业人事部门花费更多的时间和经历进行整理和报备。
“疫情推进电子合同的发展，是不可逆的”
陈韶光认为，电商的发展虽然是时代的作用，但也是基于4G网络的基础。此次疫情发生前，很多圈内的企业都曾计划在今年大力推广电子合同，恰逢5G到来和新冠疫情的发生，市民们在通过互联网电商解决了生活问题后，将更多的目光放在了“如何配合疫情管控的前提下进行工作”。
通过《电子签名法》和电子认证行业15年的业务实践来看，互联网发展的更加规范化。很多企业通过互联网办公，逐渐尝试互联网办公里的电子认证、电子签约，从而摸索到了一套节约成本，高效且安全的合同方式。
“以前还在谨慎发展的业务，现在得到了用户的迫切需求，通过近5 年来互联网业务的发展，电子认证行业已经具备了一定的能力去接纳更多的业务和标准，以规范的、合法合规的方式进行在线运行，所以以后这个行业肯定会涉及更多、更广的业务范围。”陈韶光说。
这次疫情，将以前商业目的主导带动个人需求的电子合同，转化成了以满足个人实际目的在线模式，说明整个规范化程度比以前更高了。
根据目前企业数据和电子合同应用情况来看，电子合同越来越生活化，“疫情毫无疑问是推进电子合同的规范化发展，已经形成了一种不可逆的形式。”陈韶光告诉采访人员。


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