北京青年报-北青网法学苑丨电子合同真就放心吗?听龙头企业和法官聊一聊
受疫情影响,一些中小企业挣扎求生,公司之间贸易往来不方便见面,更多使用电子合同签订买卖合同;一些企业与员工无法按时签订或续签劳动合同,用人单位与劳动者大多改为通过电子邮件或其他电子数据等方式进行确认,签订电子劳动合同;甚至住建部都开始鼓励使用房屋交易电子合同……。北京青年报-北青网法学苑丨电子合同真就放心吗?听龙头企业和法官聊一聊
随着我国经济的快速发展和互联网技术的不断进步,以电子商务为代表的互联网商业形式不断浮现,成为现代商业中的重要一部分。在商业中合同必不可少,电子商务的崛起极大的推动了电子合同的产生与发展。
早在此次新冠疫情爆发前,电子合同以其传输方便、环保节约等特点得以广泛的推广使用,国家也出台了相应的法律法规,如《电子签名法》等。随着此次疫情的发展,电子合同又一次进入到大众视野。
在不能随意外出的2020年新冠疫情时期,会不会成就了电子合同相关行业?
北京天威诚信电子商务服务有限公司(以下简称为“天威诚信”)是依据《中华人民共和国电子签名法》,由工业和信息化部许可设立的电子认证服务机构,主要面向各类网络应用提供身份认证、行为认证,并对数据电文按照电子证据审查要求进行核验固化。
目前,该公司已与阿里巴巴、百度、腾讯、京东、联想等企业建立合作关系,为近10亿用户提供电子认证服务(CA认证),服务范围覆盖政务、银行、证券、保险、司法、招投标、互联网金融等领域。
根据天威诚信公布的数据显示,自新型冠状病毒感染的肺炎疫情爆发以来,天威诚信仅一月份,就已累计提供电子签约服务2600多万次、签署电子合同2400多万份、签发数字证书接近3亿张。
疫情期间 电子合同使用率大幅增加
天威诚信董事长陈韶光告诉北京青年报采访人员,具体来说,电子合同是双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。根据《电子签名法》相关规定,使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与手写签字或盖章的纸质合同同等的法律有效性。
“但并不是所有企业都有能力开展电子合同、电子认证业务。电子认证行业是国家监管的一个行业,并不是随便的企业行为,电子认证服务机构要接受工业和信息化部及国家密码管理局的双重监控。”陈韶光告诉采访人员,从专业角度讲,电子认证是通过某种方式对参与某项行为的主体进行认证,包括其身份、行为、结果等。
陈韶光介绍,传统的纸质合同,双方预约见面需要时间成本,还有归档、储存、物流和打印等成本,多维度的成本在日常经营中很容易积土成山。
以北京市场调查为例,目前传统纸质合同签署成本每份约在28元左右。
往往越大的零售企业,在使用传统纸质合同时成本越高。“互联网电商平台的兴起,让很多物品的价格透明化,在同样的价格面前,想要盈利更大化就要学会压缩成本。”陈韶光说。“疫情期间,很多企业基本是零盈利,越是这样的特殊时期,企业越是需要学会节约成本。”
其次,电子合同打破了合同的时空限制,对于线上平台特别是业务面向用户企业签约时效快,提升运营成效,同时电子合同一定程度上推动了企业规范的审批及签署流程,帮助企业流程更进一步标准化,电子合同线上维护,能够对历史签约情况快速定位,方便多维度的电子合同内容统计。
最后,就要从安全性说起。
陈韶光说,疫情期间,很多“线上”不法分子也开始活跃起来,利用企业急需复工和百姓急需工作的心态实施诈骗,使用正规的电子合同可以降低风险。
传统纸质合同由于签约对方身份认证不便,存在代签和冒签的可能,当出现这种问题,极容易造成双方出现纠纷或者单方面抵赖,也存在不便保存的情况。
虽然电子合同的应用已经日益完善,但市面上仍活动着一些“上个时代的残党”,在这些应用传统电子合同的小型平台,电子合同都是由平台自动生成的,保存在自有平台,没有在第三方托管备案,无CA(电子签名)认证、无时间戳、无数字签名,更没有防篡改技术,随时可以更改,存在各类风险随时爆发的可能性。
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