大野|为什么优秀的精益警探会去搜证犯罪现场
北京联盟_本文原题:为什么优秀的精益警探会去搜证犯罪现场
译者|李兆华 烟雨
作者| DanMarkovitz
来源|https://www.lean.org/LeanPost/Posting.cfm?LeanPostId=1185
全文总计1739字 , 需阅读5分钟 , 以下为正文:
01
当您对实际发生的情况没有一个清晰的认识时 , 很容易轻率地下结论和得出糟糕的解决方案 。
如果您光坐在您的办公桌、办公室或会议室中 , 您对整个事情的发生就不会有一个清晰而完整的画面 。
不幸的是 , 那是大多数领导人的日常 。
大野耐一先生是丰田生产方式TPS(即现在的“精益”)之父 , 正如《丰田系统的原点(繁体字版)》中所述 , 大野先生“从不仅仅根据听到的东西做出判断 , 他总是坚持到问题发生的现场去亲自观察 。 ”
大野先生说 , “在制造部门数据当然很重要 , 但我最强调事实 。 ”您可以省去“制造”一词 , 把这个理念应用到您公司或生活中的任何事情上 。
事实比数据更重要 , 当他谈到自己更偏爱事实而不是数据时 , 他是在敦促人们亲自去现场观察 , 通过对现场的人、事物的密切观察而收集事实依据 。
相比之下 , 电子表格、报告和日常帐目都不是事实 , 它们只是数据 。 它们是现实的二维表示 , 很容易得出结论 。
数据会告诉你机器在装配线上发生故障的频率 , 而直接观察到的事实可以告诉你机器很脏 , 沾满了油污 , 而且很久没有清洁和维护保养了 。
数据告诉您 , 申请抵押贷款的客户忘记填写表格的某些部分 , 从而使得银行员工需要跟进客户并延迟了放贷过程 。
而当场的事实是仔细检查表格 , 并在申请人填写表格时直接观察填写过程 , 反映出其中一张表格布局凌乱以至于很容易忽略一些数据框的填写 。
02
数据告诉您 , 员工流失率高于行业平均水平 。
而当场的事实则会告诉您 , 员工每日工作的办公室光线黑暗、令人不愉快 , 没有安静思考的空间 , 外包的设施服务公司也没有仔细地打扫卫生间 。
您就会明白为何员工流失率高了 。
没有事实的数据为您提供了一个贫瘠的二维黑白视图 , 而没有数据的事实为您提供了多彩的和有肌理的视图 , 但没有你解决最棘手问题时 , 所需要的详细见解 。
事实会告诉您需要在装配线上清洁和维护保养机器了 , 但是数据会帮您估算出需要多久实施(清洁和维护保养)一次以确保品质 。
事实会告诉您需要改进抵押贷款申请表的布局 , 但是数据会告诉您新的错误率是多少 , 以及您对此业务改善的程度 。
03
您需要事实和数据双管齐下
您要去哪里获取事实?与警探片中 , 任何优秀的警探都会去的同一地点 , 请到“犯罪现场”!
当然 , 我们不是在处理谋杀或抢劫 。 这里的“犯罪现场”是工作完成的地方 , 也是问题发生的地方 。
是IT部门为贵公司软件编写代码的地方 , 是客户开户的银行柜台 , 是拣选、包装和运输你的网购商品的仓库 , 甚至是您做饭的厨房 。
去“犯罪现场”意味着避免把自己关在办公室或会议室 , 意味着您可以亲自观察正在发生的事情获取第一手资料 , 向工作的员工提问 , 并了解事实真相 。
当您只看数据时 , 您无法理解问题 。 没有什么能代替直接观察 。
在我职业生涯的早期 , 当时我在Asics工作 , 我们一直在努力解决运输错误 。
1) 要么是懒惰 ,
2)要么是不称职,
3) 或者是训练不足 。
问题解决了 。
(这篇文章改编自Dan's的新书《The Conclusion Trap 遽下结论的陷阱》 。 )
The ConclusionTrap: Four Steps to Better Decisions
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