运营新人怎样与领导沟通工作( 三 )



前面说了,职场沟通的本质就是协商。外加人人都有的认知偏见(尤其是跟用户或跨部门同事沟通时),我们最好的沟通方式应当是:先解除对方的抵触及偏见。如何做?

当然是让沟通接收方先感知到这次沟通事项对他的价值,所谓“将欲取之,必先与之”。通常我们可以以最短的词句说完要沟通事件的概况后,立马将话题转到对对方的价值上。

比如,你想要邀请业界大牛到你的平台为用户直播干货,请勿将话题聚焦于目前有多少专家讲过、听众反馈多好、课堂讲演过程很简单(事实上他只会认为很繁琐)之类的……取而代之,建议你简短说完请求之后别扯细节,而应立马谈到可以给对方提供的价值上,例如“可以获得课上1000用户的直接曝光,课后二次包装分享内容后的10万粉丝的曝光”等。如果对方有兴趣自然会像你询问细节。如果没兴趣,非但浪费双方时间,还给对方留下“骚扰”的印象。

又比如,前面谈到与研发沟通的例子,纵然对方一开始没有言语上排斥,但也别一股脑就往细节上谈,比如具体需求是什么啊,对运营多重要啊(who cares)。而应先说:等会马上发邮件给相关领导感谢研发兄弟不辞辛苦仗义帮助……唯有此,人家才能进入“全神贯注听你讲话”的状态。

原则2. 信息完整,一次说完

确认了沟通方已经认可你的「对等价值」,处于ready状态时,你就可以正式进入沟通环节了。

这个环节,有些人习惯了“你来我往”的闲聊式沟通。前文说了,这种沟通方式非常不职业。你最好事先将要沟通的核心要点理清楚,这些核心要点包括:沟通事项内容、完成的时间、对结果的要求,三者缺一不可。然后一口气直接跟对方说完(书面、邮件沟通类同)

比如,活动运营的同事需要让内容运营的同事协助出一篇活动文案。沟通的信息可如此阐述(注意此时内容运营的同事已经知会了大概事件):

XX,这次活动明天9点开始,请全程准时参与活动。此外,建议多跟不同的用户互动、访谈作为文案的素材哦,最好今天先理清推文思路、搭好框架,这样明天跟用户沟通效果会好很多。我这边帮你找了几个比较好的活动文案给你可以参考下……(沟通覆盖全部事项)。

这些信息是要在文案体现的(对结果提要求):参与嘉宾姓名、每个人的现场照片、短视频(我会让XX同事活动后提供给你),内容风格请继续保持你一贯的逗逼风、长度不要超过3000字哈。

请明天下午5点前将文案初稿给到我,确认无误后咱再推文(对时间的要求)

当然,如果是共同探讨某一问题的会议式沟通,你同样可以在会议通知阶段采用这种沟通方式,让大家事先做好思考,了解会议流程,高效沟通;而不是等到大伙入场后你才匆忙告知议题,给众人surprise,那就尴尬了,而且还浪费整个团队的集体时间。

原则3.要求反馈

据我观察,大部分人在沟通结束后,没有养成让对方给个反馈的习惯。这其实又犯了“虚假同感偏差”的问题,认为“对方也跟自己对问题的理解一致”了。其实很多时候,双方的认知是有很大的不同的。

故此,沟通结束后务必让对方给个反馈,尤其是沟通的信息量比较大的时候,以确认双方对沟通的内容真正达成了一致。建议把这个习惯培养起来。

比如,我跟同事聊完事情后最后通常都会小结然后让他们一一确认,类似下面这样:

我最后确认下咱这次讨论的X件事项:

需要完成的事项有:1、2、3

几个特别要求:1、2、3

最后时间是:某时间。但需提前1小时完成初稿,我们再一起过一下,留点时间修改

这些都完全没疑问了吧?有疑问现在提出来一起确认下。

原则4.沟通之外,用心塑造自身形象

我们每个人应当都接触过一些特定的人:他们一说话就具有吸引全场注意、而且具有让人心甘情愿尽量配合的魅力,这种人做任何沟通往往都比他人来得更简单。这种能力其实并非与生俱来的,而是这类人经年累月持续打磨、塑造自身的正向形象,从而“由内而外”的产生了一种人格魅力。正是这种魅力极大的削弱了沟通过程中的多种不利因素。


推荐阅读