关于企业办公自动化的未来趋势( 三 )


办公自动化系统的发展趋势概括为三化,即:网络化、平台化和智能化。网络化:对于现代人来说,网络已经成为生活、学习和工作中不可成缺的一个部分,随着网络接入技术的不断发展,与网络相连也就越来越简单,很多传统的行业也开始依赖于互联网,伴随着4G和CMIB的推出,移动互联网时代正式来尔。因此,0A系统与互联网的衔接是其必走之路。
平台化:近年来大部分企业部建立了自己的管理信息系统,财务管理系统和产品销售管理系统等。这些系统在提供企业效率和管理的同时,也形成了信息孤岛。因此需要0A系统这个平台来整合整个系统,协同这此系统共网运作的集成软件是其发展的必然趋势,术来的办公自动化系统是“扩大的OA”系统,将信息管理系统,财务管理系统、产品销售管理系统等存储的数据纳入到OA系统中,形成一个界而统一,账户统一的协同办公平台。
智能化:用户在进行业务数据处理时,而对游量的数据往往无从下手,不知如何处理,这就要求OA系统中能具有一些店木的智能分析工作,快速的从这些数据中挖掘出潜在的知识信息,为用户提供决策支持和商业智能分析。
五、存在的问题和解决策略
在我国办公自动化的发展过程中,办公白动化建设取得了很多成绩,同时也暴露了很多问题,如投资大、效果不明显、水平低、重复建设多、硬件投入多、软件投入少、模拟手工作业增加管理负担等。办公人员大都非计算机专业人员,他们的计算机知识尤其是计算机操作系统及硬件知识的缺乏,导致办公效率的降低,也造成系统管理员工作最的增大如系统维护及软件升级。成本计算机技术的发展可谓一日千里,软硬件的升级换代将更加的频繁,这就意味谷系统后期成本居高不下。
根据我国办公自动化建设的现状和存在的问题,使我国办公自动化建设走上健康快速发展的轨道,任办公自动化建设方面应采取如下对策:
在组织实施方面,从传统的工业项月管理体制转向专业化和产品化实施体制,确保系统的运行维护和系统持续的升级,走合作与分工并举的道路。由此可造就一批以办公自动化为业务核心的、规模较大的专业软件公司。
在技术选向方面:选择与世外发展潮流吻合的技术。现在还生流行的技术并不能代表未米一一定能够流行。技术的标准化程度要高,开放程度要好。关键应用主张白主开发,发展民族产业。在技术结构方面,尽快从Client/Server结构体系转Browser/Server结构体系,采用B/S思路,最终用户界面统为浏览器,应用系统全部在服务器端,是标准的三层结构体系。系统负战轻,开放性好,系统维护升级方便。
系统设计方法:考虑到我国办公自动化的现状,采用生命周州法和快速原型法相结合,任已有产品的基础t.以快速原型法为主。在实施方面连随统-规范和分布实施的原则。
在设计思想方面,从传统的面向业务的设计转向面向用户的设计,即将设计的着眼点放在用户对象身上,设计视角范围是整个内部网,在此基础之上进行相关业务设计。将面向对象的思想引入到系统设计中去.

■网友
关于题主的问题,我的回答如下:

一、纸质办公是否会被软件取代?
我的答案是不会。自动化确实是现在的一个大趋势,它也在不断地挤压纸质办公的生存空间。而这其实是一个进步。移动办公的出现是因为人们追求高效。它的扩展实质上说明了整个社会的办公效率总体上是在不断提高的。纸质办公最初的形式可以追溯到汇报公务的兽皮、竹简,纸质办公实际上已经存在几千年了。而手机出现了这么多年却也还没彻底取代座机,由此可见,未来五到十年,纸质办公的占比会不断下降,但不会被完全取代。

二、纸质办公与纸质办公与自动化办公的优劣势分别是什么?
1、诚如另外一个答主@张吉斯所提到的,纸质办公在21世纪仍旧拥有它的市场。不管是出于习惯还是情节,老一辈人会更喜欢纸质办公。而纸质办公相对软件也会相对少一点被盗取或者因为网络问题而丢失的风险。但是纸质的有点同时也带来了它的缺点,因为纸质是物质的,也比较容易因为保存不当而损毁。还有上传下达的时间相对软件要更长等缺点。


推荐阅读