关于企业办公自动化的未来趋势
在短时间内,纸质办公还是消失不了的,只能说占比会降低,分析下oa办公自动化的趋势:
1、依托于即时通讯平台
在移动OA办公系统建设方面,已开发出微信版。它具有以下几大模块:微信小助手、工作流程、办理中心、协同工作、在线打卡、知识管理、工作汇报、日程安排、会议通知、工作便签、通讯录、论坛公告和个人消息。
2、以工作流为核心
工作流是针对工作中具有固定程序的常规活动而提出的一个概念,它起到协助提高企业运营效率、改善企业资源利用、提高企业运作的灵活性和适应性、提高工作效率等等的作用。工作流技术为企业更好地实现经营目标、行政单位提高办事效率提供了先进的技术手段。
3、引领一种新的工作方式
淘宝改变了我们购物的方式,微信改变了我们的交友方式,那么,移动OA系统发展的终极趋势是什么呢?毋庸置疑,就是改变人们的工作方式。
在移动OA办公系统建设方面,从最初的WEB网页版发展到了现在的微信企业号,始终着眼于移动OA系统的发展趋势,持续深耕研发能力,以为更多的用户提供更好的服务。
终有一天,无纸化办公会取代纸质办公的。
■网友
作为一名IT行业的从业者,我来回答一下这个问题。
首先,企业办公自动化软件是企业信息化建设的重要组成部分,而且目前大量的企业已经陆续采用了各种自动化办公软件,随着移动互联网的发展,目前很多自动化办公软件也实现了移动办公的部分功能,可以说当前的自动化办公软件已经形成了一个比较成熟的解决方案。
办公软件的开发通常需要考虑到三方面因素,分别是行业、企业和技术。办公软件的开发通常有比较明显的行业属性,不同的行业在办公软件的设计方面也有较为明显的区别,这也是办公软件的一个重要特点。除了行业特征之外,办公软件还需要与具体的应用企业相契合,很多大型的企业也会有自己的开发团队,以便于完成各种定制化软件开发。
办公软件对于技术方案的要求通常也比较高,在当前的产业互联网时代,办公软件在技术方面有以下三个重要的发展趋势:
第一:办公软件云端化。随着云计算的落地应用,目前大量的办公软件已经逐渐完成了云端化改造,在云计算技术的支撑下,办公软件也有了更好的使用体验。通过云端化改造,办公软件能够进一步打破传统的“信息孤岛”问题,从而提升办公软件的可用性。
第二:办公软件平台化。产业互联网时代是平台化时代,办公软件目前也在逐渐向平台化方向发展,这导致办公软件的功能边界在不断拓展,同时也能够整合更多的资源。
第三:办公软件智能化。智能化办公也是当前一个重要的发展趋势,在云计算、大数据和人工智能技术的推动下,办公软件的智能化能够在很大程度上降低职场人的工作难度,这是智能化办公软件一个重要的优势。
我从事互联网行业多年,目前也在带计算机专业的研究生,主要的研究方向集中在大数据和人工智能领域,我会陆续写一些关于互联网技术方面的文章,感兴趣的朋友可以关注我,相信一定会有所收获。
如果有互联网、大数据、人工智能等方面的问题,或者是考研方面的问题,都可以在评论区留言,或者私信我!
■网友
五到十年内,纸质办公不会消失,目前大多是OA会和纸质办公相结合,纯OA办公目前看来不大可行,制约因素有很多,主要有:1、人的思想观念的制约,很多人,特别是领导,还是喜欢黑纸白字,不信任数字签名(数字签名的应用也有范围限制),这就是很多数字签名软件都要做个章盖在文件上的原因。2、财务应用水平的限制。财务部门要提供纸质的凭证给税务局审核,所以财务部门要求很多文件都必须纸质签署(各企业要求的程序不一样)。
■网友
当云计算和移动互联网时代的来临,传统软件厂商普遍遭遇增长瓶颈,产品创新乏力、转型方向迷失让很多厂商在云中雾里看花。而OA行业却迅速适应,原因就是移动OA成了OA软件厂商们的救命稻草。回看2013年前后,几乎所有的厂商都开始在移动端有所布局,并小有收获;14年至16年初由于大量OA厂商的涌入,市场竞争加剧,有不少OA软件厂商退出移动OA,但16年春很多退出的OA软件厂商就杀了个回马枪,重新布局移动OA产业。
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